Dieselben Bedenken hinsichtlich des Geldmanagements, die für die Führung eines kleinen Unternehmens gelten, gelten auch für die Verwaltung einer Pflegeeinheit. Die Rentabilität der Pflegeeinheit wirkt sich in der Regel auf das finanzielle Wohlergehen eines kleinen Unternehmens aus, das Gesundheitseinrichtungen wie Pflegeheime und Einrichtungen für betreutes Wohnen betreibt. Ein Betriebsbudget hilft Managern, die laufenden Ausgaben und Einnahmen, die durch die Pflege kranker Menschen entstehen, das ganze Jahr über zu überwachen und auszugleichen.
Besetzung
Die Personalstärke richtet sich nach der Anzahl der verfügbaren Patientenbetten, den betreuten Patienten und ihren gesundheitlichen Problemen. Eine Intensivstation hat in der Regel ein höheres Verhältnis von Personal zu Patient als eine Etage für betreutes Wohnen und ist teurer im Betrieb. In einem Betriebsbudget sind in der Regel die Anzahl der Arbeitnehmer in jeder Mitarbeiterkategorie (z. B. Krankenschwestern, zugelassene praktische Krankenschwestern und Krankenpfleger) sowie eine Aufschlüsselung der Gehalts- und Leistungskosten für jede Position aufgeführt. Die mit neuen Mitarbeitern verbundenen Kosten und Weiterbildungsanforderungen fallen im Allgemeinen unter die Kategorie Personalkosten.
Ausrüstung und Versorgung
Alle medizinischen, Büro-, Körperpflege- und sonstigen Hilfsmittel, die in einer Pflegeeinheit verwendet werden, sollten im Betriebshaushalt aufgeführt werden. Jede Ausgabe wird normalerweise unter einem entsprechenden Posten im Budget aufgeführt. Beispielsweise würden Briefmarken unter der Überschrift Büromaterial aufgeführt, während Bandagen und Spritzen unter der Überschrift Medizinbedarf aufgeführt würden. Jede allgemeine Kategorie sollte eine Überschrift haben, die alles enthält, was unter diese Überschrift fällt. Zum Beispiel würden alle Bandagengrößen und -typen unter der Überschrift „Bandagen“ aufgelistet.
Abteilungsübergreifende Gebühren
Bestimmte Abteilungen bieten Dienstleistungen und Lieferungen für Pflegeeinheiten an. Beispielsweise könnte eine Apothekenabteilung das Gerät mit Lagermedikamenten versorgen. Die Pflegeeinheit wird im Allgemeinen für diese Medikamente belastet, und eine Zeile auf der Kostenseite des Betriebsbudgets sollte diese Gebühren widerspiegeln. Patienten, die die Standardmedikamente verwenden, werden zur Deckung der Kosten der Pflegeeinheit für die Bereitstellung der Medikamente belastet. Die Zahlung für Aktienmedikamente wird auf der Einnahmenseite des Betriebshaushalts ausgewiesen.
Einnahmen
Die Einnahmen werden von Patienten generiert, die die Pflegeeinheit nutzen, und sie variieren je nach Art und Umfang der erbrachten Dienstleistungen. Allerdings zahlen nicht alle Patienten den gleichen Preis für die gleichen Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien. Private und staatliche Krankenversicherungsprogramme verhandeln im Allgemeinen mit Gesundheitsdienstleistern über den Geldbetrag, den sie für jeden an einem Patienten durchgeführten Eingriff bereitstellen. Jede Quelle, die Einnahmen erzielt, hat normalerweise eine eigene Position im Budget. Dazu gehören alle Gelder, die aus Zuschüssen, Spenden und allgemeiner Unterstützung des Gesundheitsunternehmens stammen, um den Betrieb der Pflegestation aufrechtzuerhalten.
