In jedem Geschäft ist es wichtig, alle Finanztransaktionen aufzuzeichnen. Sie müssen Ihr Gesamteinkommen im Vergleich zu Ihren Gesamtausgaben kennen, um zu wissen, ob Ihr Unternehmen rentabel ist. Darüber hinaus liegt es in Ihrer Verantwortung, Unterlagen bereitzustellen, die die Einnahmen- und Ausgabenzahlen unterstützen, die Sie bei der Einreichung Ihrer jährlichen Einkommensteuererklärung verwenden.
Aufzeichnungen führen
Jede Art von Aufzeichnungsmethode, die für Sie funktioniert, ist akzeptabel. Das können zwei Notizbücher und zwei Umschläge sein – jeweils einer für Einnahmen und einer für Ausgaben – oder ein einfaches Computer-Buchhaltungsprogramm. Notizbücher, die speziell für Finanzbuchungen verwendet werden und als Journale und Hauptbücher bezeichnet werden, sind in Bürobedarfsgeschäften erhältlich. Wenn Sie Notebooks verwenden, kann Ihre Aufzeichnung für einen Verkauf so einfach sein wie die Erfassung des Verkaufsdatums, des verkauften Artikels und des Geldeingangs. In ähnlicher Weise würden Sie für eine Ausgabe das Datum der Ausgabe aufzeichnen, wie hoch die Ausgabe war und wie viel Sie an wen gezahlt haben. Die Umschläge können verwendet werden, um Ihre Belege aufzubewahren und Ihre Bargeldtransaktionen zur Steuerzeit zu dokumentieren.
Unterstützende Dokumentation
Bewahren Sie alle Aufzeichnungen der Transaktion auf, nachdem Sie eine Quittung in Ihrem Tagebuch oder Computer erfasst haben. Die Dokumentation kann eine Kopie einer einem Kunden ausgehändigten Quittung, ein Bankeinzahlungsschein oder ein Registrierkassenband sein. Jegliches Geld, das Sie zur Unterstützung Ihres Unternehmens ausgeben, ist eine Ausgabe und sollte in Ihrem Ausgabenjournal erfasst werden. Bewahren Sie Quittungen auf, die Sie für Artikel erhalten, die Sie für Ihr Unternehmen gekauft oder in Ihrem Unternehmen verwendet haben, z. B. Quittungen eines Lieferanten oder einer Mobilfunkgesellschaft.
Bereiten Sie Ihren Jahresabschluss vor
Erstellen Sie am Monatsende eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung. Summieren Sie Ihre Einkommensjournaleinträge, um Ihr Bruttoeinkommen - Geschäftseinkommen zu berechnen, bevor Sie die Geschäftsausgaben abziehen. Summe Ihrer Spesenjournaleinträge. Ziehen Sie die Gesamtausgaben von Ihrem Bruttoeinkommen ab, um Ihr Nettoeinkommen zu berechnen. Wenn das Nettoeinkommen eine positive Zahl ist, hat Ihr Unternehmen Geld verdient. Wenn das Nettoeinkommen negativ ist, hat das Unternehmen Geld verloren.
Überwachen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens
Durch das Aufzeichnen von Einnahmen- und Ausgabenjournaleinträgen und das Aufbewahren von Nachweisen können Sie Ihre Einnahmen anzeigen. Während es hilfreich ist, das monatliche Nettoeinkommen im Auge zu behalten, verlassen sich nur sehr wenige Unternehmen ausschließlich auf monatliche Zahlen, um den Gesamterfolg ihres Geschäfts zu bestimmen. Üblicherweise werden vierteljährliche und jährliche Zahlen verwendet. Je nachdem, wie detailliert Ihre Einträge sind, können sie auch zeigen, welche Artikel sich gut verkaufen und wo möglicherweise Änderungen vorgenommen werden müssen, um die Rentabilität des Unternehmens zu verbessern.
