Work Retreats bieten Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und neue Ideen für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Ein Retreat hilft Ihren Mitarbeitern bei der Lösung von Konfliktlösungen und lehrt sie, zusammenzuarbeiten, anstatt gegeneinander zu arbeiten oder zu streiten. Egal, ob Sie den Rückzug in einer Hütte im Wald oder in einem Hotel in der Innenstadt abhalten, die Abkehr vom Alltagsstress im Büro hilft Ihrem Team, kreative Ideen zu denken und zu entwickeln.
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Wählen Sie einen Ort für das Retreat. Da der Zweck eines Arbeitsretreats darin besteht, die tägliche Routine zu durchbrechen und die Mitarbeiter zu ermutigen, über den Tellerrand hinauszudenken, wählen Sie einen Ort außerhalb des Büros. Sie möchten jedoch, dass sich Ihre Mitarbeiter am Standort wohlfühlen. Ein Hotelkonferenzraum kann für Sie gut funktionieren. Versuchen Sie für weniger Ablenkungen, an einen entlegeneren Ort zu gehen, z. B. in eine Hütte oder eine Lodge. Ein Rückzug, bei dem die Mitarbeiter übernachtet haben, kann produktiver sein, da sie nicht versucht sind, sich früh hinauszuschleichen oder von den normalen Ereignissen ihres Lebens abgelenkt zu werden.
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Stellen Sie jemanden ein, um die Diskussionen zu erleichtern. Diese Person fungiert als Leiter und stellt sicher, dass jede Diskussion oder jedes Meeting pünktlich beginnt und endet. Wenn die Diskussion zu hitzig wird, kann er eingreifen und die Dinge abkühlen. Im Idealfall ist der Moderator nicht mit Ihrem Unternehmen verbunden, sondern fungiert als unbeteiligter Dritter.
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Planen Sie eine Agenda für die Exerzitien. Entwickeln Sie eine Liste von Themen, die im Verlauf des Retreats besprochen werden müssen, und legen Sie für jedes Thema eine Zeit fest. Thema eins, das am ersten Tag gleich nach dem Frühstück besprochen wird, kann zum Beispiel etwas in Richtung der Unternehmensziele sein.
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Plan für soziale Aktivitäten gemischt mit Arbeitsaktivitäten. Ein Retreat soll genau das sein: eine Chance für Ihre Mitarbeiter, wegzukommen. Planen Sie acht Stunden Meetings an einem Tag ein, fühlen sie sich genauso gestresst oder gearbeitet wie an einem normalen Tag. Halten Sie die Länge jeder Diskussion kurz und nicht länger als eine Stunde und planen Sie Pausen und Mahlzeiten zwischen den einzelnen Diskussionen ein. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern zwischen den Gesprächen Lebensmittel zur Verfügung. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihre Mitarbeiter während einer Sitzung zu füttern. Halten Sie zum Beispiel ein Brainstorming-Mittagessen ab. Bieten Sie am Ende des Tages ein formelles Bankett oder eine Mahlzeit an, damit sich Ihre Mitarbeiter entspannen und Kontakte knüpfen können. Je nachdem, wohin Sie gehen, können Sie dem Zeitplan eine umfassendere soziale Aktivität hinzufügen, z. B. Skifahren oder Angeln.
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Bringen Sie visuelle Hilfsmittel mit, um Ideen zum Fließen zu bringen. Stellen Sie den Mitarbeitern eine weiße Tafel zur Verfügung, auf der sie während der Diskussionen Ideen aufschreiben können. Erstellen Sie ein Zieldiagramm, damit Ihre Mitarbeiter klar sehen können, wo sich das Unternehmen am Ende des Jahres oder nach fünf oder zehn Jahren befinden soll.
