In der periodengerechten Rechnungslegung wird ein Aufwand erfasst, wenn das Unternehmen dafür haftet, nicht wenn es das Konto begleicht. Ein Unternehmen kann einige Ausgaben wie Stromrechnungen nachträglich und andere wie Versicherungen oder Werbung im Voraus bezahlen. Wenn Ihr Unternehmen einen Werbevertrag hat, der sich auf mehr als eine Abrechnungsperiode bezieht, müssen Sie die Ausgaben in Ihren Konten am Ende jeder Abrechnungsperiode anpassen, um dem Rechnungslegungsprinzip zu entsprechen, bei dem die Ausgaben mit Ihren Einnahmen für diese Periode abgeglichen werden.
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Buchen Sie die Rechnung über den Gesamtbetrag als vorausbezahlte Ausgabe. Zum Beispiel hat Ihr Unternehmen zugestimmt, sechs Monate lang monatliche Werbung in einer Zeitschrift zu einem Gesamtpreis von 1.200 US-Dollar zu kaufen. Erfassen Sie die Rechnung, indem Sie die vorausbezahlten Ausgaben mit 1.200 USD belasten und die Verbindlichkeiten mit 1.200 USD gutschreiben.
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Teilen Sie den gesamten Werbekosten durch die Anzahl der Monate im Vertrag, um den monatlichen Werbekosten zu ermitteln. Im Beispiel sind 1.200 US-Dollar dividiert durch 6 200 US-Dollar pro Monat.
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Buchen Sie die Korrekturbuchung jeden Monat, um die Kosten zu erhöhen und den Vermögenswert zu verringern. In diesem Beispiel belasten Sie im Rahmen Ihres Monatsabschlussverfahrens das Werbekostenkonto mit 200 USD und die vorausbezahlten Ausgaben mit 200 USD.
