Stellen Sie sich eine Anfrage für einen Stipendienvorschlag als Richtlinie für Förderer vor, die Stipendienschreiber bei der Vorbereitung ihrer Anträge befolgen müssen. Ein ordnungsgemäß schriftlicher Antrag enthält die wichtigsten Informationen, die jeder Vorschlag unabhängig vom Thema enthalten sollte: eine umfassende Zusammenfassung der antragstellenden Organisation, das Betriebsbudget des Unternehmens und den vorgeschlagenen Ausgabenplan für das vorliegende Projekt. Bevor Sie Ihren eigenen Antrag stellen, sehen Sie sich Online-Beispiele für Standardanträge für Förderanträge an, die von Geldgebern verwendet werden, die routinemäßig nach solchen Anträgen suchen.
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Beginnen Sie mit dem Format, das von Antragstellern verwendet wird, die Anfragen auf Philanthropy News Digest veröffentlichen. Identifizieren Sie den Förderer, der Förderanträge anstrebt, und das spezifische Projekt, da Förderern möglicherweise mehr als eine Förderung gleichzeitig zur Verfügung steht. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: „Der Upper Manhattan Fine Arts Council nimmt Bewerbungen für Best in Class Arts Curricula entgegen, einen Fonds, der innovative Lehrmethoden in der bildenden Kunstausbildung unterstützt.“
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Besprechen Sie den Zweck des Stipendiums, wie es das New Yorker Verkehrsministerium für einige seiner Stipendien für urbane Kunst tut. Zum Beispiel könnte Ihre Anfrage nach Vorschlägen für Stadtentwürfe erklären, wie der Geldgeber hofft, dass die Entwürfe die laufenden Bauprojekte in einer Stadt verbessern.
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Erklären Sie, wie das Programm Zuschüsse gewährt. Werden passende Zuschüsse gewährt? Wenn ja, besprechen Sie den Vorgang. Teilen Sie den Antragstellern mit, wie sie übereinstimmende Mittel bestätigen können.
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Beschreiben Sie, welche Projekte sich qualifizieren. Sie könnten erklären, dass Stipendien an Schulen vergeben werden, die Forschungsprojekte von Schülern vorstellen, wie lokale Unternehmen umweltfreundlicher arbeiten können.
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Geben Sie an, welche Organisationen gegebenenfalls bevorzugt werden, wie dies einige von The Philanthropy News Digest veröffentlichte Zuschüsse getan haben. Ihre Anfrage könnte lauten, dass das Fondsprogramm bevorzugt Stipendien an städtische Charterschulen vergibt, deren Lehrplan die bildende Kunst betont.
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Geben Sie das Start- und Enddatum für das Projekt an. Siehe zum Beispiel den „Lower Manhattan Cultural Council bietet Stipendien für die Kunsterziehung an“. In der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen heißt es: „[a] Aktivitäten müssen während des Schultages stattfinden und zwischen dem 1. September 2010 und dem 30. Juni 2011 stattfinden.“
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Teilen Sie den Zuschusssuchenden mit, ob für den Fonds Vorschläge erforderlich sind, die einem Standardformat entsprechen, und wenn ja, wo eine Kopie angefordert werden soll. Wenn es den Autoren freigestellt ist, ein eigenes Format zu erstellen, erklären Sie, dass der Geldgeber eine Beschreibung der Unternehmensgeschichte und des Betriebsbudgets benötigt. Listen Sie Details des Ausgabenplans des Projekts auf, der unter die Richtlinien dieses Fonds fällt, wie es der Minnesota Council on Foundations in seinem "Projektbudget" getan hat.
