Buchhalter nehmen manchmal wichtige Anmerkungen zu den Vermögenswerten, Verbindlichkeiten oder dem Eigenkapital eines Unternehmens in den Jahresabschluss auf. Anmerkungen können als Anhang zu einem Jahresabschluss oder als Fußnote hinzugefügt werden. Finanzhinweise zu Offenlegungen können in Erfolgsrechnungen, Bilanzen und im angepassten Hauptbuch erscheinen.
Grundpfandrechte
Ausstehende Pfandrechte an Vermögenswerten werden normalerweise in Finanzanmerkungen ausgewiesen, um Anleger und andere externe Parteien über finanzielle Verbindlichkeiten zu informieren. Grundpfandrechte entstehen, wenn ein Finanzinstitut Sachanlagen oder andere Vermögenswerte als Sicherheit für eine ausstehende Schuld verwendet. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Kredit aufnimmt und seine Büros als Sicherheit für den Kredit verwendet, stellt die Bank, die den Kredit genehmigt hat, ein Pfandrecht an die Büros. Die Buchhalter vermerken dies am Ende des Geschäftsjahres im Jahresabschluss.
Standardeinstellungen
Die Aufnahme von Standardwerten in den Anhang zum Jahresabschluss ist entscheidend, um ein genaues Bild der Unternehmensfinanzen zu erhalten. Auf dem Papier kann ein Unternehmen so aussehen, als ob es finanziell stabil ist und über wertvolle Vermögenswerte verfügt, wenn Ausfälle nicht gemeldet werden. Standardwerte senken jedoch in der Regel die Bonität eines Unternehmens, wodurch es in Zukunft schwieriger wird, Kredite zu erhalten. Ausfälle führen auch zu erheblichen Rechtskosten und zur Beschlagnahme von Vermögenswerten, wenn Schulden nicht bezahlt werden.
Inventaränderungen
Bestandsverluste aufgrund unvorhergesehener Umstände werden in der Regel im Jahresabschluss ausgewiesen. Wenn beispielsweise ein Lebensmittelunternehmen aufgrund von Kühlproblemen einen ganzen Lagerbestand verliert, macht ein Buchhalter eine Notiz in der Gewinn- und Verlustrechnung oder Bilanz. Darüber hinaus notieren Unternehmen Änderungen der Bestandsberechnungen während des Geschäftsjahres. Beispielsweise kann ein Unternehmen seine Bestandsberechnungsmethode von der durchschnittlich gewichteten Methode auf die First-In-, First-Out- oder FIFO-Methode ändern. Änderungen der Bestandsberechnung können die Gesamtkosten der verkauften Warenmenge erheblich beeinflussen.
Investitionen
Anlagen in Anleihen, Aktien und anderen Wertpapieren halten während des Geschäftsjahres in der Regel nicht lange den gleichen Preis. Jeder Betrag, der in einem Jahresabschluss für Investitionen ausgewiesen wird, ist im Allgemeinen eine Momentaufnahme. Die Buchhalter müssen im Jahresabschluss vermerken, wie sie die Anlagen bewertet haben. Zum Beispiel würden Buchhalter den Marktpreis einer Investition zum Zeitpunkt der Berichterstattung angeben. Zukünftige Zinsen, die eine Investition voraussichtlich erzielen wird, werden ebenfalls im Finanzbericht ausgewiesen.
