QuickBooks bietet verschiedene Methoden zum Verfolgen des Inventars. Alle Methoden erstellen Journaleinträge, wenn Bestandsänderungen auftreten. Einige QuickBooks-Benutzer ziehen es jedoch vor, Journaleinträge manuell vorzunehmen, um Bestandsschwankungen auszugleichen. Das Journaleintragsformat ist einigen Buchhaltern und Ladenbesitzern vertrauter als andere Nachverfolgungssysteme. Wenn Sie Inventaränderungen in Ihrem Journal erfassen möchten, müssen Sie ein Asset-Konto für Ihr Inventar erstellen, bevor Sie Inventaranpassungen in Ihre Journaleinträge eingeben können.
Neues Anlagenkonto erstellen
1
Klicken Sie oben auf dem QuickBooks-Bildschirm auf die Registerkarte "Listen". Wählen Sie "Kontenplan" und klicken Sie auf "Neu".
2
Wählen Sie das Konto "Anderes Asset" aus dem Dropdown-Menü "Neuer Kontotyp".
3
Wählen Sie einen Namen für Ihr Vermögenskonto. Sie können Ihr Konto "Inventar" nennen oder Unterkonten erstellen, um die Arten von Inventar zu kategorisieren, die Sie verfolgen möchten.
4
Klicken Sie auf "OK", um das erstellte Konto zu speichern.
Journaleinträge erstellen
1
Klicken Sie oben auf Ihrem QuickBooks-Bildschirm auf das Menü "Unternehmen" und wählen Sie "Für Ihren Buchhalter".
2
Wählen Sie "Allgemeine Journaleinträge erstellen" aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie in der Spalte "Konto" das Vermögenskonto "Inventar" aus, das Sie anpassen möchten.
3
Geben Sie die Einstellung ein. Bestandserhöhungen müssen als Lastschrift oder negativer Wert in Ihr Journal eingetragen werden. Bestandsverringerungen müssen als Gutschrift oder positiver Wert in Ihr Tagebuch eingetragen werden. Belastungen und Gutschriften können verwirrend sein. Im Wesentlichen ist die Journalbuchungsnotation das Gegenteil von dem, was der Wert in der Standard-Finanznotation entspricht.
4
Geben Sie ein neues Konto aus Ihrem Kontenplan ein, um Ihre Eingabe auszugleichen. Alle Journalbuchungen müssen mit einem anderen Konto ausgeglichen werden. Wenn beispielsweise Ihr Lagerbestand abnimmt, kann der Rückgang auf den Verkauf von Waren zurückzuführen sein. Das passende Konto für diese Transaktion wäre ein Einnahmen- oder Einkommenskonto. Wählen Sie das entsprechende Konto aus und geben Sie eine Saldenanpassung ein. Ausgleichsanpassungen müssen den gleichen Betrag wie die Bestandsanpassung haben, jedoch in umgekehrter Schreibweise. In diesem Beispiel erhöht sich das Einnahmenkonto im realen Leben, sodass Sie die Anpassung als Lastschrift eingeben.
5
Klicken Sie auf "Speichern und schließen", wenn die Journalbuchungen ausgeglichen sind und Sie keine zusätzlichen Anpassungen vornehmen müssen.
