Ein kleines Unternehmen kann nicht erfolgreich sein, wenn Termine oder Fristen versäumt werden oder Zeit verschwendet wird. Durch die Beherrschung der wichtigsten organisatorischen Fähigkeiten erhalten Manager die Tools, die sie benötigen, um unabhängig erfolgreich zu sein, damit sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Zu den wichtigsten zu bewältigenden Bereichen gehören Terminplanung, Zeitmanagement, Planung und Priorisierung wichtiger Projekte.
Terminplanung – Jenseits von Terminen
Die Terminplanung für ein kleines Unternehmen geht über das Markieren von Terminen in einem Kalender oder auf einem Smartphone hinaus und beinhaltet eine strategische Planung für die Bedürfnisse des Unternehmens. Wenn Unternehmen A im März mit fünf wichtigen Produktionsterminen konfrontiert ist, werden möglicherweise mehr Überstunden benötigt, um die Projekte abzuschließen. Ein Restaurant mit Urlaubsziel wie Unternehmen B muss jedoch möglicherweise vor Beginn eines saisonalen Ansturms Schichten abbauen. Die Planung erfordert von Managern, die bevorstehenden Anforderungen eines Unternehmens zu bewerten und den Ressourceneinsatz bedarfsgerecht zu priorisieren.
Die gleichen Fähigkeiten müssen auch vom einzelnen Mitarbeiter angewendet werden, wenn er festlegt, wie die Produktion fortgesetzt oder ein Abschnitt der Tische im Restaurant verwaltet werden soll.
Vom ersten Tag an verwalten
Die Arbeitnehmer müssen vom ersten Tag an lernen, mit den Anforderungen des Büros umzugehen. Von der Anforderung notwendiger Büromaterialien bis hin zu dem Wissen, an wen sie sich wenden müssen, wenn die Decke undicht wird – die effiziente Verwaltung alltäglicher Aufgaben entlastet die Mitarbeiter, um sich auf das große Ganze zu konzentrieren. Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter mit dem Grundwissen beginnen, wen sie wann erreichen sollen, müssen Führungskräfte ein Orientierungspaket erstellen oder sich einen Tag Zeit nehmen, um den Mitarbeitern das Innenleben des Unternehmens vorzustellen. Aufgaben müssen dann ohne automatisierten Workflow routinemäßig an Mitarbeiter vergeben werden.
Termine einhalten und Zeitmanagement
Die Einhaltung von Fristen erfordert die Festlegung inkrementeller Ziele, die ein Projekt vorantreiben und Rechenschaftspflicht verlangen, wenn eine vorläufige Frist nicht eingehalten wird. In einem kleinen Unternehmen legen Manager Fristen fest, die auf Kunden- oder Kundenanforderungen basieren, und entwickeln dann einen Plan, um die Ergebnisse bis zum erforderlichen Datum zu liefern. Zeitpläne werden festgelegt, Nachschub bestellt und Aufgaben zugewiesen.
Eine organisierte Zeitleiste berücksichtigt all diese Faktoren und bietet gleichzeitig ein Polster für Unbekannte - eine Versandverzögerung, eine Krankheit des Mitarbeiters oder eine Änderung einer Bestellung. Priorisieren Sie die wichtigsten Aufgaben und delegieren Sie bestimmte Überwachungsaufgaben an Untergebene. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter auf allen Ebenen verstehen, was für den Abschluss des Projekts erforderlich ist und welche Beiträge erforderlich sind. Auf diese Weise können Mitarbeiter einen persönlichen Workflow organisieren, um die individuellen Ziele zu erreichen.
Planung und Zusammenarbeit
Kleine Unternehmen haben selten genug interne Mitarbeiter, um alle für den Erfolg erforderlichen Aufgaben zu erledigen. Die Auftragsverteilung kann unter Vertrag genommen werden, oder es können Berater für soziale Medien eingestellt werden, um die täglichen Aufgaben zu erledigen. Ein effektiver Manager muss den Bedarf an externer Unterstützung erkennen, die erforderlichen Experten finden und einstellen und dann ausgelagerte Aufgaben nachverfolgen, um sicherzustellen, dass sie effizient gehandhabt werden. Wenn es eine interne Lösung für ein Problem gibt, müssen einzelnen Arbeitern Jobs zugewiesen und dann ein Zeitplan für die Ausführung bereitgestellt werden.
