Mit Microsoft Excel können Sie Diagramme und Grafiken erstellen, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind, und dabei Funktionen und Details verwenden, die es einzigartig machen. Sie können beispielsweise Ziellinien zu Diagrammen hinzufügen, in denen Ihre Ziele angezeigt werden, sodass Sie sofort sehen können, ob Ihre Daten dort sind, wo Sie es sich erhofft haben. Dazu müssen Sie eine zusätzliche Datenreihe hinzufügen und innerhalb des vorhandenen Diagramms ein sekundäres Liniendiagramm erstellen.
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Eine Ziellinie funktioniert am besten, wenn ein tatsächlicher Wert mit einem idealen Wert wie einer Projektion oder einem Ziel verglichen wird. Beginnen Sie mit einem Excel-Arbeitsblatt, das zwei Datenspalten enthält. Beispiel: Eine Spalte, die in der ersten Zelle leer ist und dann eine Reihe von Jahren auflistet, und eine zweite Spalte, in der in der obersten Zelle „Einnahmen“ angezeigt wird und in der ersten Spalte Dollar-Umsatzbeträge aufgelistet werden, die den Jahren entsprechen.
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Fügen Sie rechts neben den beiden Spalten mit Ihren vorhandenen Diagrammdaten eine Spalte ein, falls dort nicht bereits eine leere Spalte vorhanden ist. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in eine Zelle in der zweiten Spalte mit den Diagrammdaten, wählen Sie "Einfügen" aus dem Dropdown-Menü, klicken Sie auf das Optionsfeld "Ganze Spalte" und klicken Sie auf "OK".
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Geben Sie in die oberste Zelle der neu erstellten dritten Spalte "Ziel" oder ein anderes Wort oder einen anderen Satz ein, der die Zielwerte identifiziert.
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Geben Sie in der Zielspalte die entsprechenden Zielwerte für jede Datenzeile ein. Nach unserem obigen Beispiel würden Sie die Umsatzziele für jedes Jahr eingeben.
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Klicken und ziehen Sie, um alle Zellen auszuwählen, die Ihre Diagrammdaten enthalten.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", klicken Sie in der Gruppe "Diagramme" auf "Spalte" und wählen Sie die erste Option "2D-Spalte" aus. Dadurch wird ein Balkendiagramm erstellt, das Balken für jeden Wert anzeigt.
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Klicken Sie im Diagramm mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Balken, der die Zielwerte darstellt, und wählen Sie im Dropdown-Menü „Seriendiagrammtyp ändern“ aus.
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Klicken Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern links auf "Linie", wählen Sie die erste Option in der Reihe der Diagrammsymbole "Linie" aus und klicken Sie auf "OK". Dadurch werden die Zielwerte von einzelnen Balken im Diagramm in eine Linie umgewandelt und bieten so einen visuellen Vergleich zwischen Istwerten und Zielwerten wie Prognosen oder Zielen.
