In vielen Unternehmen hängt ein Großteil des Unternehmenserfolgs vom Projektleiter ab. Die Leistungsbewertungen eines Projektleiters sind notwendig, um den Erfolg des Unternehmens zu sichern. Es ist notwendig, drei Grundlagen des klassischen Managements zu betrachten: Planen, Ausführen und Kontrollieren. Letztlich ist der Projektleiter dafür verantwortlich, dass ein Projekt erfolgreich und termingerecht abgeschlossen wird.
Objektive Bestandteile einer Leistungsbewertung
Ein großer Teil der Leistungsbewertung eines Projektmanagers besteht aus der Zielkomponente oder der Frage, ob der Manager das Projekt erfolgreich, pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen hat. Tatsächlich verwenden einige Unternehmen eine rein objektive, numerische Leistungsbewertung für Projektmanager.
Manager erhalten zu Beginn der Bewertung eine perfekte Punktzahl, verlieren jedoch Punkte, wenn Projekte verspätet, fehlerhaft oder über das Budget hinausgehen. In der Leistungsbewertung eines Projektmanagers sollte klar angegeben werden, ob der Manager das Projekt erfolgreich abgeschlossen hat und was genau erfolglos war oder die Erwartungen übertroffen hat.
Subjektive Komponenten einer Leistungsbewertung
Die meisten Unternehmen sind nicht nur daran interessiert zu bewerten, was die Projektmanagerin erreicht, sondern auch, wie sie dies erreicht. Obwohl verschiedene Projekte Manager mit unterschiedlichen Fähigkeiten erfordern, sollte eine Leistungsbewertung des Projektmanagements auch die Fähigkeiten auflisten, die die Managerin entwickelt und effektiv eingesetzt hat, sowie die Fähigkeiten, an denen sie arbeiten muss, um ein besserer Projektmanager zu sein.
Wenn die Projektmanagerin das Projekt beispielsweise pünktlich abgeschlossen hat, weil sie jede wache Stunde damit verbracht hat, selbst am Projekt zu arbeiten, anstatt zu delegieren, wäre dies eine Managementschwäche. Hätte der Manager die Arbeit an Personen mit spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen delegiert, hätte das Projekt möglicherweise erfolgreicher verlaufen können. In dieser Situation würde eine Leistungsbewertung das Szenario beschreiben, welche Fehler die Projektleiterin gemacht hat, was sie hätte anders machen können und wie das Problem für das nächste Mal behoben werden kann.
Feedback von Teammitgliedern
Im Allgemeinen sind die Projektmanager für die Überwachung der Mitarbeiter verantwortlich, daher sind die Stimmen der Mitarbeiter eine wichtige Ergänzung zur Leistungsbewertung. Ein Bewerter kann Mitarbeiter befragen oder eine anonyme Umfrage verteilen, in der Projektmanager in Bezug auf unterschiedliche Fähigkeiten oder Kompetenzen eingestuft werden, z. B. klare Anweisungen geben oder Probleme zwischen Mitarbeitern vermitteln. Der Bewerter kann die Ergebnisse im Rahmen der Bewertung zusammenfassen oder den Managern einfach Kopien anonymer Mitarbeiteranmerkungen geben.
Projektmanager-Selbstevaluation
Eine Selbstbewertung ermöglicht es einem Projektmanager, über das Projekt nachzudenken, nachdem der Stress der Einhaltung der Frist abgelaufen ist. Während des Selbstevaluierungsprozesses können Projektmanager ihre Leistung und ihre Wirksamkeit prüfen und dabei Bereiche notieren, die verbessert werden müssen. Einen Projektmanager zu bitten, eine Selbstevaluation durchzuführen, kann bei der Nachbesprechung hilfreich sein, da Manager und diejenigen, die sie bewerten, zu ähnlichen Schlussfolgerungen kommen können, was verbessert werden muss.
