Der Internal Revenue Service ist auf freiwillige Meldungen angewiesen, um die Steuern des Landes zu verwalten und einzuziehen. Um den Aufwand für die individuelle Berichterstattung zu vereinfachen und eine genaue Berichterstattung zu fördern, verlangt der IRS außerdem, dass Unternehmen Informationserklärungen für Löhne und Zahlungen einreichen, die sie leisten. Mit mehr als 17 Varianten des Formulars 1099, die für bestimmte Zwecke verfügbar sind, kann es für Personengesellschaften mit beschränkter Haftung zeitaufwändig sein, den Überblick über Ihre Meldepflichten zu behalten.
Bezahlung für Arbeit
Das Formular 1099-MISC wird verwendet, um Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer zu melden. Im Gegensatz zu Arbeitnehmern, für die Personengesellschaften Steuern einbehalten und mit einem Formular W-2 melden müssen, sind unabhängige Auftragnehmer für ihre eigenen Quellensteuern und Selbständigkeitssteuern verantwortlich. Im Allgemeinen muss jede Zahlung über 600 USD oder mehr als 10 USD für Lizenzgebühren an einen einzelnen Nicht-Angestellten auf einem Formular 1099-MISC gemeldet werden. Zahlungen an andere Personengesellschaften, wie zum Beispiel an eine Wirtschaftsprüfungs- oder Anwaltskanzlei, für Dienstleistungen, die mehr als 600 US-Dollar kosten, müssen ebenfalls gemeldet werden. Partnerschaften gelten nicht für die meisten Zahlungen an Unternehmen, es sei denn, dies ist ausdrücklich erforderlich, wie bei Zahlungen mit Händlerkarten.
Berichtszeitleiste
Unabhängig vom Steuerjahr der Partnerschaft muss das Formular 1099 bis zum 28. Februar eingereicht werden, wenn es auf Papier eingereicht wird, oder bis zum 31. März, wenn es elektronisch eingereicht wird. Die Einreichung in Papierform erfordert auch das Ausfüllen des Formulars 1096, das als Anschreiben dient, und das Versenden zusammen mit dem Formular 1099s bis zum Fälligkeitsdatum. Bewahren Sie Beweise auf, wenn Sie die Formulare verschickt haben, da eine nicht fristgerechte Einreichung zu Gebühren zwischen 30 und 100 US-Dollar pro Rücksendung führen kann. Bei Partnerschaften mit Tausenden von unabhängigen Auftragnehmern können diese Gebühren bis zu 1,5 Millionen US-Dollar betragen. Die vorsätzliche Missachtung der Anmeldeerfordernisse kann zu einer unbegrenzten Strafe von 250 USD pro Zahlungsempfänger führen.
Informationen korrigieren
Zusätzlich zum pünktlichen Senden der Formulare müssen die Formulare auch ausreichende Informationen enthalten, die der IRS benötigt. Während einige Fehler oder Auslassungen kein Versäumnis darstellen, korrekte Informationen bereitzustellen, was zu einer Strafe führen kann, sind Fehler oder Auslassungen in Bezug auf die Steueridentifikationsnummer, den Nachnamen des Zahlungsempfängers oder einen Geldbetrag immer von Bedeutung.
Bericht an den Zahlungsempfänger
Eine Partnerschaft muss nicht nur Informationserklärungen wie das Formular 1099-MISC an das IRS senden, sondern auch Kopien an die Zahlungsempfänger senden. In der Regel ist das Fälligkeitsdatum für Kopien des Zahlungsempfängers früher als für IRS-Kopien. Zum Beispiel haben Partnerschaften bis zum 28. Februar Zeit, um das Formular 1099-MISC beim IRS einzureichen, müssen jedoch bis zum 31. Januar eine Kopie an die Zahlungsempfänger senden. Einige Informationserklärungen, wie das Formular 1099-B für die Meldung von Wertpapierverkäufen, sind im Februar fällig. fünfzehn.
