Unternehmen erstellen üblicherweise zusätzlich zu den traditionellen Abschlüssen verkürzte Abschlüsse. Die interne Erstellung dieser Dokumente dient mehreren rechtlichen Zwecken und bezieht sich üblicherweise auf eine regelmäßige Prüfung. Anstatt jedoch vollständige Abschlüsse zu ersetzen, dienen verkürzte Abschlüsse entweder als ergänzende Dokumentation oder als spezifische Dokumente, die für den Prüfungsprozess erforderlich sind.
Verdichtet gegen vollständig
Ein verkürzter Abschluss enthält Zusammenfassungen von Informationen, die ein vollständiger Abschluss im Detail enthalten würde. Darüber hinaus lassen diese Aussagen auch bestimmte Informationen aus. Infolgedessen analysiert ein Abschlussprüfer in der Regel sowohl die vollständige als auch die verkürzte Fassung des Abschlusses. Die verkürzten Aufstellungen enthalten weiterhin die grundlegenden Informationen über die Gewinnrücklagen, Erträge und Cashflows eines Unternehmens. Allerdings wird jeder Posten im verkürzten Abschluss weniger behandelt und diese Dokumente werden die meisten Angaben aus dem vollständigen Abschluss weglassen.
Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze
Wie jede Art von Jahresabschluss muss auch ein verkürzter Abschluss den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen. Während die verkürzte Erklärung eine Zusammenfassung oder eine allgemeine Vorstellung von der Finanzlage eines Unternehmens enthält, müssen diese Aussagen so transparent bleiben, wie es die Grundsätze erfordern. Aus diesem Grund müssen alle wesentlichen Angaben, die ein Unternehmen in einem verkürzten Abschluss auslässt, in der zusammen mit dem verkürzten Abschluss bereitgestellten Vollversion des Abschlusses erscheinen. Ein Prüfer prüft dann beide Dokumente während des Prüfungsprozesses.
Der Zweck einer verkürzten Erklärung
Eine verkürzte Erklärung enthält keine vollständigen Informationen über die Finanzlage eines Unternehmens. Es sollte jedoch einen schnellen und genauen Überblick über den Stand der Finanzen des Unternehmens geben. Die verkürzte Aufstellung sollte auch Änderungen der Finanzlage des Unternehmens enthalten. Viele Unternehmen entscheiden sich, das ganze Jahr über verkürzte Abschlüsse zu erstellen, um den Jahresabschluss zu ergänzen. Darüber hinaus verwenden Unternehmen manchmal verkürzte Abschlüsse, um im Vorfeld von Verhandlungen der strategischen Präsentation zusammengefasster Informationen gegenüber Geschäftspartnern oder potenziellen Kunden zu dienen.
Vorbereiten einer komprimierten Erklärung
Informationen, die in einem vollständigen Jahresabschluss in der Regel mehrere Zeilen enthalten, erhalten in der komprimierten Version nur eine einzige Zeile. Daher enthält ein typischer verkürzter Jahresabschluss normalerweise eine Zeile für Einnahmen, Kosten der verkauften Waren, Ausgaben, Finanzierungserträge und Nettoerträge. Jede Position in der verkürzten Aufstellung sollte mit dem Gesamtbetrag in US-Dollar für jede Unterkategorie übereinstimmen, die in der vollständigen Aufstellung enthalten ist.
