Wöchentliche Statusmeetings haben einen zentralen Zweck: den Status eines Projekts festzustellen. Ziel ist es, eine Bestandsaufnahme dessen zu machen, was erreicht wurde, was noch abgeschlossen werden soll und welche Hindernisse oder Herausforderungen zu erwarten sind. Statusbesprechungen sollen sicherstellen, dass ein Projekt auf dem richtigen Weg bleibt, und den Teammitgliedern die Möglichkeit geben, bei Problemen frühzeitig einzugreifen.
Tipps für die Durchführung effektiver Status-Meetings
Bereiten Sie die Teilnehmer im Voraus vor, um ein effektives Meeting durchzuführen. Informieren Sie sie darüber, wie sie einen Beitrag leisten sollen. Beginnen Sie das Meeting mit einem Fokus auf das Positive, z. B. Meilensteine, die erreicht wurden oder vor dem Zeitplan liegen. Auf diese Weise fühlen sich die Teilnehmer motiviert, sich auf das Gespräch einzulassen. Vermeiden Sie Montag als Ihren regulären Besprechungstag; Wenn Sie sich für ein Treffen in der Mitte der Woche am Dienstag oder Mittwoch entscheiden, haben die Teilnehmer Zeit, sich auf das Meeting vorzubereiten und in den folgenden Tagen auf bestimmte Ziele hinzuarbeiten.
