Wenn ein Geschäftskollege oder ein Geschäftspartner ein nahes Familienmitglied oder einen Freund verliert, ist es eine gute Geschäftspraxis, einen Brief zu schreiben, in dem der Tod anerkannt und Ihr Beileid ausgedrückt wird. Dieser Brief macht die Luft zwischen Ihnen frei, weil er bestätigt, dass Sie sich des Verlusts Ihres Kollegen bewusst sind. Schreiben Sie diesen Brief sorgfältig und taktvoll, um Ihnen ein herzliches Beileid auszusprechen.
Formatierung
Ein Beileidsschreiben, in dem ein Tod anerkannt wird, muss nicht so formell sein wie die meisten anderen Arten von Geschäftsbriefen, insbesondere für einen Geschäftskollegen, dem Sie nahe standen. Wenn Sie es nicht an eine Person senden, die Ihnen weit überlegen ist oder zu der Sie keine große persönliche Beziehung haben, schreiben Sie die Notiz ordentlich von Hand in eine stilvolle Notizkarte. Datieren Sie den Buchstaben oben und beginnen Sie ihn mit „Sehr geehrter Herr“ und dem Vornamen der Person. Wenn der Brief an einen Geschäftspartner geht, mit dem Sie nur eine Arbeitsbeziehung haben, tippen Sie ihn ein und drucken Sie ihn auf Geschäftsbriefpapier oder einem anderen schicken Papier aus.
Den Tod anerkennen
Beginnen Sie den Brief, indem Sie direkt zur Sache kommen und den Tod des geliebten Menschen anerkennen. Verwenden Sie einen Eröffnungssatz wie "Ich war traurig zu hören, dass Ihr Bruder Don letzte Woche gestorben ist." In Zeiten der Trauer haben die Menschen oft nicht die geistige Energie oder Geduld, um durch lange Briefe voller Feinheiten zu waten. Seien Sie also sensibel, indem Sie den Brief kurz und auf den Punkt halten.
Erwähnen Sie gute Eigenschaften
Verbringen Sie mindestens einen Satz damit, darüber zu schreiben, wie sehr die verstorbene Person vermisst wird. Wenn Sie ihn getroffen haben, sprechen Sie über die guten Eigenschaften, die Sie beobachtet haben, oder erwähnen Sie einige der Erinnerungen, die Sie an die Zeit haben, die Sie zusammen verbracht haben. Wenn Sie ihn nicht getroffen haben, aber andere über ihn sprechen gehört haben, erwähnen Sie einige der Eigenschaften, die Sie von ihm gehört haben.
Bieten Sie Sympathie
Schließen Sie den Brief, indem Sie Ihr Mitgefühl und Ihr Beileid aussprechen. Wenn Sie etwas mit dem Brief senden, erwähnen Sie dies ebenfalls. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: "Bitte akzeptieren Sie die Blumen, die ich sende, als Ausdruck meines Mitgefühls." Wenn Sie die Familie des Geschäftspartners kennen, erwähnen Sie auch die überlebenden Mitglieder in Ihrem Brief. Du könntest zum Beispiel sagen: "Bitte richte Margie, Alicia und dem Rest deiner Familie mein Beileid aus."
