Tabellenkalkulationsprogramme sind effektive Werkzeuge für erfolgreiche Unternehmen. Diese Programme können den Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten und Abschlüssen zur Verwaltung eines Unternehmens erheblich reduzieren. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme verfügen über vorinstallierte Formeln, sogenannte Funktionen, die die Verwendung komplexer Formeln und Berechnungen beim Erstellen von Tabellenkalkulationen für Finanz- und Geschäftsanalysen vereinfachen. Das Verständnis der in Microsoft Excel und Apples Numbers verfügbaren Funktionen kann einem Geschäftsinhaber bei der Auswahl zwischen den beiden Tabellenkalkulationsprogrammen helfen.
Formeln
Funktionen sind vorkonfigurierte Formeln, die in Microsoft Excel und Apple Numbers verwendet werden. Apple Numbers wurde 2009 aktualisiert, wodurch die Gesamtzahl der verfügbaren Funktionen erhöht wurde. Apple Numbers 2009 hat 262 Funktionen in 10 Kategorien. Microsoft Excel 2010 verfügt über 400 Funktionen in 11 Kategorien. Zu den Kategorien für beide Tabellenkalkulationsprogramme gehören Datum und Uhrzeit, Text, Statistik, Finanzen und Ingenieurwesen. In Microsoft Excel wurden viele der Funktionen im Jahr 2010 aktualisiert und mit Algorithmen verbessert, um die Formelgenauigkeit zu erhöhen. Die Verwendung einer Funktion in beiden Programmen erfordert, dass Sie Teile der Formel mit den Zellenadressen und Daten oder Zahlen Ihrer Tabelle aktualisieren.
Vergleich
Der Unterschied zwischen den beiden Programmen beginnt mit dem verwendeten Computertyp. Apple Numbers wurde speziell für die Verwendung auf einem Mac-Computer entwickelt, Microsoft Excel bietet jedoch Versionen für Mac- und Windows-Computer an. Excel bietet insgesamt 138 weitere Funktionen zur Verwendung in komplizierten Berechnungen im Vergleich zu Apple Numbers. Excel unterstützt erweiterte Diagramm- und Plotfunktionen, die in Apple Numbers nicht verfügbar sind. Die Diagramme von Apple sehen jedoch besser aus als die mit Excel erstellten. Beide Programme bieten Vorlagen für das Layout. Apple Numbers fordert Sie auf, beim ersten Öffnen des Programms eine Vorlage auszuwählen, Excel jedoch nicht.
Benutzen
Aufgrund der unterschiedlichen Benutzeroberflächen von Apple und Microsoft Excel kann es für die eingefleischte Excel-Person schwierig sein, sich an Apple-Nummern anzupassen. Numbers ist nicht so schnell, wenn Zahlenverarbeitungsfunktionen große Datensätze verwenden. Es kann jedoch ein besseres Programm für den Gelegenheits- oder Heimanwender von Tabellenkalkulationen sein. Buchhalter und andere Finanzexperten entscheiden sich aufgrund der Vielseitigkeit des Programms und der Geschwindigkeit bei der Ausführung komplexer Funktionen und Berechnungen häufig für Excel.
Exportieren
Beide Programme haben die gemeinsamen Formeln und Funktionen mit dem gleichen Namen benannt, was den Export von Apple-Programmen nach Excel einfach und unkompliziert macht. In Apple Numbers erstellte Tabellen werden jedoch beim Exportieren zwischen den beiden Programmen in Excel in ein einzelnes Arbeitsblatt konvertiert. Wenn Sie normalerweise in Apple Numbers arbeiten, aber mit anderen zusammenarbeiten, die Excel verwenden, kann es unpraktisch werden, Tabellen in separate Arbeitsblätter zu exportieren. Mit Excel können Sie mehrere Tabellen in einer Arbeitsblattdatei erstellen.
