Viele Unternehmen sind natürlich projektbezogen, wie z. B. Bau- oder Ölbohrungen, aber auch andere Unternehmen können ihre Geschäftsstruktur auf der Grundlage von Projekten organisieren. Einige Unternehmen sind der Meinung, dass die Struktur eine erhöhte Reaktionsfähigkeit bedeutet, sodass sie sich schnell an Marktveränderungen anpassen können. Geschäftsumgebungen, die ständige und schnelle Innovationen erfordern, eignen sich besonders für die projektbasierte Organisation. Sie kombinieren die Flexibilität einer Matrixorganisation mit dem Fokus auf ein einzelnes Projekt.
Struktur
Projektbasierte Organisationsstrukturen basieren auf Hierarchien, Funktionen und Operationen. Sie verwenden eine Matrixorganisation, in der wesentliche Unternehmensfunktionen in einer Managementstruktur verwaltet werden, während die Arbeit in projektbasierten Gruppen mit hierarchischer Struktur ausgeführt wird. Ein Mitarbeiter kann einen Chef für projektbezogene Arbeit haben, einen anderen für Beförderungen und Leistungen. Als Geschäftsinhaber können Ihnen mehrere Projektgruppen über Aufgaben wie die Verdoppelung des Umsatzes innerhalb eines Jahres oder die Reduzierung der Produktkosten um 15 Prozent bis zur nächsten größeren Lieferung Bericht erstatten. Gleichzeitig können Sie Unternehmensfunktionen wie die Personalabteilung außerhalb der Projektgruppen pflegen.
Flexibilität
Da Projekte per Definition zeitlich begrenzt sind, ändern sich projektbasierte Organisationsstrukturen kontinuierlich mit den Projektänderungen. Dieser ständige Fluss führt zu einer erhöhten Flexibilität bei der Zuweisung der Arbeit an die Mitarbeiter, die für die Aufgaben am besten geeignet sind. Vertriebsmitarbeiter sind normalerweise Teil der Vertriebsabteilung in einem funktional organisierten Unternehmen. In einem projektbasierten Unternehmen können Sie sie in ein Projekt mit Ingenieuren und Bedienern einbinden, um herauszufinden, wie die von ihnen verkauften Produkte entworfen und hergestellt werden. Sie können sie dann einem vertriebsorientierten Projekt zuordnen, um ihr neues Wissen effektiv zu nutzen.
Fokus
Traditionelle Organisationen konzentrieren sich auf hierarchische Strukturen, z. B. an wen Sie berichten. funktionale Fragen, wie die Art Ihrer Tätigkeit; und betriebliche Fragen, z. B. welche Arbeit Sie ausführen sollen. Die Projekte konzentrieren sich auf Lösungen und Implementierung, z. B. ob das Projekt das tut, was es soll, ob es innerhalb des Budgets liegt und ob Sie es termingerecht abschließen werden. Aufgaben mit klaren Zielen eignen sich für die Organisation als Projekte. Sie können Ihre Arbeit schneller und effizienter erledigen, indem Sie einen Projektmanager ernennen und ein Team von Mitarbeitern zusammenstellen, die für den Job am besten geeignet sind.
Nachteile
Projekte isolieren. Ein Projektteam ist ziemlich autark und darauf ausgerichtet, die Arbeit zu erledigen, aber nicht darauf, sich mit anderen Teams oder dem Rest des Unternehmens abzustimmen. Wenn Sie keine zusätzliche koordinierende Funktion innerhalb der Organisationsstruktur bereitstellen, laufen Sie Gefahr, dass viele sehr gut implementierte Komponenten des Geschäfts laufen, die nicht gut zusammenpassen. Kontinuität ist auch eine Herausforderung. Die Mitarbeiter sind immer in Bewegung, berichten an verschiedene Projektmanager und führen verschiedene Aufgaben aus. Einige gedeihen in dieser Umgebung, aber Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Art von Mitarbeitern den sich ständig ändernden Teams zuordnen und diejenigen, die für eine statische Umgebung besser geeignet sind, in unterstützenden Funktionen belassen.
