Durch die Erstellung einer umfassenden Scope Statement stellen Sie sicher, dass Sie eine feste Grundlage für Ihr Projekt schaffen. Effektive Projektmanager listen den Projektnamen, das Ziel, den Eigentümer, die Sponsoren und die Stakeholder auf. Darüber hinaus hilft Ihnen die Identifizierung von übergeordneten Projektanforderungen, Meilensteinen und Ergebnissen, die Projektbeschränkungen von Anfang an zu definieren. Das Einbeziehen von Elementen, die nicht in den Projektumfang fallen, sowie Kostenschätzungen definiert das Projekt weiter, um es leichter handhabbar zu machen. Typische Komponenten einer Projektumfangserklärung sind ein Projektziel, eine Begründung, eine Produktbeschreibung, erwartete Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen.
Zielsetzung
Um das Projektziel zu definieren, müssen Sie die Geschäftsziele für das Projekt festlegen. Verwenden Sie diese Informationen, um eine Genehmigung für das Projekt zu erhalten, einen Überblick auf hoher Ebene zu erhalten und den Zweck der Investition von Zeit, Ressourcen und Aufwand zu definieren. Um ein Scope Creep zu einem späteren Zeitpunkt im Projekt zu vermeiden, können Sie auf diesen Teil der Scope-Anweisung zurückgreifen. Scope Creep tritt normalerweise auf, wenn Sponsoren, die die Finanzierung bereitstellen, oder Stakeholder, die vom Ergebnis betroffen sind, dem Produkt oder der Dienstleistung im Verlauf des Projekts zusätzliche Merkmale oder Funktionen hinzufügen möchten.
Rechtfertigung
Eine Erklärung zum Projektumfang enthält normalerweise einen Satz, der angibt, warum das Projekt initiiert wurde. Dies gibt dem Projekt eine allgemeine Richtung, indem das endgültige Ziel und seine Vorteile für die Sponsoren und Stakeholder hervorgehoben werden. Es sollte ein messbares Erfolgsmaß beinhalten, wie zum Beispiel die Erstellung einer Marketingstrategie, um den Absatz aller Produkte in den USA durch eine fokussierte Online-Social-Media-Technologie-Kampagne um 15 Prozent zu steigern. Klare Grenzen verhindern spätere Mehrdeutigkeiten im Projektlebenszyklus.
Beschreibung
Durch die Definition der Projektziele können Sie die Anforderungen des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie entwickeln möchten, qualifizieren. Beispielsweise kann Ihr Projektergebnis dazu führen, dass ein umfassendes Schulungsprogramm für die Manager Ihres Unternehmens erstellt wird. Ziel ist es, ihre Führungsqualitäten zu verbessern. Zu den Workshop-Zielen könnte gehören, den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, mithilfe von Rollenspielübungen neue Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Entscheidungsfindung, Zeitmanagement, Feedback und Delegieren von Aufgaben zu entwickeln. Durch die klare Festlegung von Art und Inhalt der zu entwickelnden Präsentationsmaterialien definieren Sie den Projektumfang im Detail.
Annahmen
Um Ihre Scope-Erklärung zu vervollständigen, listen Sie Ihre Risiken und Abhängigkeiten sowie alle Annahmen auf, die Sie bei der Erstellung Ihrer Definition getroffen haben. Indem Sie diese Details ausführlich beschreiben, erstellen Sie eine effektive Scope-Erklärung, mit der Sie die Erwartungen für die Dauer des Projekts festlegen können. Scope Creep führt normalerweise zu einem Projektfehler. Vermeiden Sie dies, indem Sie dokumentieren, was in Ihrem Projekt enthalten ist und was nicht.
