Die Bedeutung der Orientierung im Geschäftsleben wird oft unterschätzt. Orientierungs- und Einarbeitungsprozesse sind entscheidend für den neuen Mitarbeiter, um die Unternehmensprozesse und Jobrollen zu verstehen. Die Orientierung dient rechtlichen Zwecken durch die Personalabteilungen und schafft eine einheitlichere und effizientere Belegschaft.
Bedeutung der Orientierung
Die Orientierung schafft die Voraussetzungen für Unternehmenspolitik und Personalprozesse im Unternehmen. Alle Mitarbeiter sollten ein Mitarbeiterhandbuch sowie alle dokumentierten Prozesse und Unternehmensrichtlinien erhalten.
Dies ist wichtig, um ein klares Verständnis der Regeln in Bezug auf Arbeitssicherheit, sexuelle Belästigung und wichtige Unternehmensrichtlinien zu schaffen. Dieser Orientierungsprozess ist wichtig für die Mitarbeiter, verringert aber auch die rechtliche Haftung für das Unternehmen, indem ein Standard festgelegt wird, der einen Arbeitsplatz für Chancengleichheit schafft.
Zum Beispiel umfassen die Best Practices für die Orientierung neuer Mitarbeiter im Krankenhaus die großen Themen der Personalabteilung wie sexuelle Belästigung und Verhalten am Arbeitsplatz. Es wird auch einige spezifische Orientierungselemente für das Krankenhaus enthalten, wie Zeitpläne, Bezahlung, Überstundenvergütung, physische Orientierung in einem großen Gebäude und Kommunikationsprozesse zwischen Mitarbeitern, Abteilungsleitern und Personal.
Klären Sie den Job und beantworten Sie Fragen
Wenn Sie die Kontaktstellen und grundlegenden Prozesse kennen, die mit Gehaltsschecks, Leistungspaketen und allem, was in der Jobrolle administrativ ist, verbunden sind, wird der Job geklärt und wichtige Fragen zum Karriereweg und zu den jeweiligen institutionellen Richtlinien beantwortet.
Schulungen und Prozesse
Die Orientierung umfasst die Personalziele, die Unternehmenspolitik und alle wichtigen Arbeitgeberprotokolle zur Chancengleichheit. Onboarding ist ein größeres Bildelement, das sowohl die Orientierung als auch die Integration der Mitarbeiter umfasst.
Durch die Integration werden Mitarbeiter durch Schulung und Ausbildung in die für ihre beruflichen Rollen spezifischen Unternehmensprozesse eingebunden. Dies beginnt mit den Grundlagen wie der Einrichtung mit den notwendigen Geräten und Arbeitsräumen. Es bedeutet auch, sie Mitarbeitern vorzustellen und Kommunikationsprozesse einzurichten.
Für eine technologiebasierte Rolle sind beispielsweise eine Unternehmens-E-Mail, ein Profil auf internen Kommunikationsplattformen wie Slack und der Zugriff auf Cloud-Speichersysteme und Software erforderlich, die für die Jobrolle erforderlich sind. Ein Vertriebsmitarbeiter benötigt Zugriff und Schulung im CRM-System, um Leads und Verkäufe zu protokollieren und zu verfolgen, und er benötigt Schulungen für die Prozesse im Zusammenhang mit der Abrechnung und Übergabe abgeschlossener Geschäfte an Account-Teams und Dienstleister im Unternehmen.
Das Onboarding deckt alle Schrauben und Muttern betriebsbereit ab und bringt den neuen Mitarbeiter auf den neuesten Stand. Nach dem Onboarding sind sie sofort startklar und können sofort effizient arbeiten, da sie über alle notwendigen Tools und ein klares Verständnis der Aufgabe verfügen.
Klar definierte Rollen
Orientierung schafft klar definierte Rollen, Arbeitsanforderungen und Erwartungen. Es beantwortet Fragen, bevor sie auftreten, und antizipiert Konflikte aufgrund historischer Probleme. Konfliktminderung und -lösung sind wesentliche Elemente des Orientierungsprozesses.
Weitere Vorteile sind eine Steigerung des Vertrauens der Mitarbeiter durch Verringerung der Mehrdeutigkeit. Neben einem System für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Personalabteilungen und Vorgesetzten werden klare Erwartungen festgelegt. Nach der Orientierung weiß der Mitarbeiter genau, mit wem er über verschiedene Themen und Arbeitsanforderungen sprechen muss.
Nachdem die Erwartungen definiert und der Mitarbeiter in die Belegschaft integriert wurde, kann er seine Aufgaben effektiver wahrnehmen. Die Orientierung schafft auch einen positiven Ton und schafft ein Gefühl von Sicherheit, weil die Mitarbeiter wissen, dass sie durch klare Unternehmensrichtlinien vor Diskriminierung und Belästigung geschützt sind. Der wird das Mitarbeiterhandbuch unterzeichnen und das verhält sich wie ein Vertrag, in dem das Verhalten durchsetzbar ist.
