Ob es vertrauliche Geschäftsinformationen enthält oder Sie einfache Plagiate verhindern möchten, es gibt eine Reihe von Gründen, warum es praktisch ist, zu wissen, wie Sie Leser davon abhalten, den Text Ihrer Word-Dokumente zu kopieren. Microsoft Word verfügt über eine spezielle Funktion zum Schützen von Dokumenten, mit der Sie die Sicherheitseinstellungen für Ihre Dateien anpassen können. Sie können auch die Funktion "Dokument schützen" verwenden, um die Arten der Bearbeitung einzuschränken, die Reader für Ihre Dateien ausführen können.
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Klicken Sie auf "Datei" und dann auf die Registerkarte "Info", um das Fenster "Berechtigungseinstellungen" für Ihr aktuelles Word-Dokument anzuzeigen.
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Klicken Sie auf das Symbol "Dokument schützen", um eine Liste der verfügbaren Dokumentschutzfunktionen anzuzeigen.
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Klicken Sie auf "Bearbeitung einschränken", um das Kopieren zu verhindern, aber einige Arten der Bearbeitung des Dokuments zu aktivieren.
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Setzen Sie ein Häkchen in das Feld "Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen", klicken Sie auf das zugehörige Dropdown-Menü und wählen Sie aus, welche Arten der Bearbeitung Sie zulassen möchten. Zu den Optionen gehören Änderungen verfolgen, Kommentare und das Ausfüllen von Formularen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, Durchsetzungsschutz starten", um das Dialogfeld "Durchsetzungsschutz starten" zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Optionsfeld "Passwort". Geben Sie das Kennwort ein, das Sie für das Dokument verwenden möchten, und bestätigen Sie es. Klicken Sie anschließend auf "OK".
