Der Begriff "VVG-Kosten" bezieht sich auf Verkaufs-, allgemeine und Verwaltungskosten, die direkt mit der Erstellung von Artikeln zum Verkauf und der Aufforderung an Kunden zum Kauf dieser Artikel zusammenhängen. Ein Unternehmen, das die Auftragskalkulationsmethode der Kostenzuordnung verwendet, verteilt diese Kosten in zwei separate Kategorien: indirekte und direkte Kosten. Ein Unternehmen mit steigenden Kosten in beiden Kategorien aufgrund ineffizienter Betriebsabläufe kann seine Einnahmequellen einschränken und potenzielle Gewinne reduzieren.
Kostenzuordnungsanforderungen
Buchhalter melden die Vertriebs-, allgemeinen und Verwaltungskosten eines Unternehmens in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens. Diese Aufwendungen stellen die Gesamtsumme der direkten und indirekten Produktionskosten des Unternehmens dar. Direkte Kosten sind die Kosten, die direkt mit der Herstellung und dem Verkauf von Unternehmensprodukten verbunden sind, wie z. Die Buchhalter ordnen diese Kosten der Produktion jedes Unternehmensprodukts zu. Indirekte Kosten sind Verwaltungsgebühren, die im Zusammenhang mit Produktion und Verkauf gezahlt werden, jedoch ohne direkten Bezug zu diesen Prozessen. Zu diesen Kosten gehören beispielsweise Lieferkosten, Zinszahlungen für Kredite und Telefonrechnungen.
Auftragskalkulation
Die Auftragskalkulation versucht, Produkte nur auf der Grundlage von Kundenaufträgen zu erstellen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Auftrag zur Herstellung von drei Spielzeug-Lkw erhält, produziert das Unternehmen nur drei Spielzeug-Lkw. Das Unternehmen erstellt keine zusätzlichen Produkte, bis es eine neue Kundenbestellung erhält. Die Buchhalter verfolgen die Kosten pro Auftrag anhand eines Auftragskostenblatts, um die Arbeitskosten, Herstellungskosten und verwendeten Materialien zu ermitteln. Das Unternehmen weist auch jedem Kundenauftrag Zeit zu, um abzuschätzen, wie viele Arbeitsstunden jedes Projekt verbraucht. Die Straffung der Arbeitsstunden pro Projekt hilft dem Unternehmen, die Kosten zu kontrollieren.
Direkte Produktions- und Verkaufskosten
Die Zuordnung der direkten Kosten im Auftragskalkulationssystem erfolgt am Ende jeder Produktion. Buchhalter oder anderes Finanzpersonal füllen ein Auftragskostenblatt aus, das alle Bestellinformationen enthält, einschließlich der insgesamt bestellten Produkte, der Versanddaten des Kunden und der Zeit, die für die Ausführung des Auftrags erforderlich ist. Buchhalter oder Produktionsleiter füllen auch ein Materialanforderungsformular aus, um den während des Produktionsprozesses verbrauchten Rohstoffbestand aufzufüllen. Auf diese Weise kann das Unternehmen sowohl den Verbrauch als auch den Einkauf von Rohstoffen pro Kundenbestellung verfolgen. Die Aufteilung der Vertriebskosten, einschließlich Werbekosten, Garantien und Mitarbeiterlöhne, erfolgt auf dieselbe Weise über die Anzahl der für eine bestimmte Kundenbestellung hergestellten Waren.
Indirekte Kostenzuordnung
Da indirekte Kosten keinen wesentlichen Bezug zum Produktionsprozess haben, ordnet ein Unternehmen diese Ausgaben den Gesamteinheiten zu, die während eines bestimmten Produktionszyklus erstellt wurden. Beispielsweise weist ein Unternehmen mit indirekten Produktions- und Vertriebskosten von 1.500 USD während eines Produktionszyklus mit 500 Einheiten 3 USD den Kosten für die Herstellung jedes einzelnen Produkts zu. Das Unternehmen addiert dann die indirekten Kosten zu den direkten Kosten, um die Gesamtproduktionskosten für jedes Unternehmensprodukt zu berechnen. Je niedriger das Unternehmen seine individuellen Produktionskosten halten kann, desto mehr Geld kann es als Gewinn einbehalten.
