Wenn Sie die Dropbox-Software auf Ihrem Computer installieren, können Sie verschiedene Dateien und Ordner synchronisieren, sodass die Dateien auf Ihrem Computer auch auf allen Dropbox-fähigen Geräten sichtbar sind. So können Sie beispielsweise von Ihrem Android-Smartphone auf Ihre Musikbibliothek zugreifen oder wichtige Office-Dokumente synchronisieren, um sie später auf Ihrem iPad anzuzeigen. Das Tool kann auch die Datendatei für den E-Mail-Client Ihres PCs synchronisieren – effektiv mit Outlook auf Ihrem PC sowie Mozilla Thunderbird auf PC oder Mac –, sodass Sie immer Zugriff auf Ihre wichtigen Büronachrichten haben.
Ausblick
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Erstellen Sie in Ihrem Dropbox-Laufwerk einen "E-Mail" -Ordner - oder einen ähnlichen Ordner, der den Speicherzweck eindeutig identifiziert.
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Starten Sie Outlook und klicken Sie auf "Datei", gefolgt von "Kontoeinstellungen".
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Klicken Sie erneut auf "Kontoeinstellungen" und wechseln Sie zur Registerkarte "Datendateien".
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Klicken Sie auf einen Eintrag auf der Registerkarte "Datendateien" und dann auf "Ordner öffnen", um festzustellen, wo das Programm derzeit Ihre Outlook-Datenbank speichert. Kopieren oder merken Sie sich den Ort.
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Lassen Sie das Fenster Kontoeinstellungen geöffnet, wechseln Sie jedoch zum Tab "E-Mail". Wählen Sie das Konto aus, das Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf "Ordner ändern".
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Wählen Sie den Posteingang aus und weisen Sie die Software an, Ihre E-Mails im neuen Ordner auf Ihrem Dropbox-Laufwerk zu speichern.
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Verlassen Sie das Menü Kontoeinstellungen und schließen Sie Outlook.
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Navigieren Sie zu dem Speicherort Ihrer E-Mail-Datenbank und ziehen Sie die Datenbankdatei per Drag & Drop in den neuen Ordner auf Ihrem Dropbox-Laufwerk.
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Starten Sie Outlook erneut. Wenn die Fehlermeldung bezüglich der fehlenden PST-Datei angezeigt wird, klicken Sie auf "OK" und navigieren Sie dann zum neuen Dropbox-E-Mail-Ordner, um die Software an ihren neuen Speicherort zu leiten. Der E-Mail-Posteingang Ihrer Outlook-Software wird jetzt in Dropbox gesichert.
Thunderbird
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Erstellen Sie in Ihrem Dropbox-Laufwerk einen "E-Mail"-Ordner – oder etwas Ähnliches, das seinen Speicherzweck eindeutig identifiziert.
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Schließen Sie Thunderbird, wenn es geöffnet ist, und navigieren Sie in Ihrem Datei-Explorer - Windows Explorer auf einem PC oder Finder auf einem Mac - zum Profilordner der Software. Auf einem PC befindet es sich standardmäßig entweder unter C: Benutzer [Benutzername] \ AppData \ Roaming \ Thunderbird \ Profile oder unter C: \ Dokumente und Einstellungen [Benutzername] \ Anwendungsdaten \ Thunderbird \ Profile. Schauen Sie auf einem Mac in ~ / Library / Thunderbird nach.
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Ziehen Sie den Profilordner mit der Bezeichnung "xxxxxxx.default" per Drag & Drop oder kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn an den neuen Speicherort in Dropbox ein.
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Starten Sie Ihren Texteditor – Notepad auf einem PC oder Text Edit auf einem Mac – und öffnen Sie die Datei „Profiles.ini“, die sich im Thunderbird-Verzeichnis befindet, in dem Sie zuvor den Profilordner gefunden haben.
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Bearbeiten Sie die Zeile "Path =" so, dass sie den neuen Dropbox-Speicherort widerspiegelt. Für Ihren PC Dropbox-Ordner kann dieser beispielsweise so bearbeitet werden, dass er "C: \ Benutzer [Benutzername] \ Dokumente \ Dropbox \ xxxxxxxx.default" lautet.
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Speichern Sie die Datei "Profiles.ini" und schließen Sie sie. Starten Sie Thunderbird neu. Ihr Posteingang ist jetzt in Dropbox gesichert.
