Eine Organisation kann mehrere verschiedene Budgetierungsmethoden wählen, um den Betrieb zu unterstützen. Jede Budgetierungsmethode kann einer Organisation helfen, die bestmöglichen Ergebnisse hinsichtlich des Finanzmanagements der Organisation zu erzielen. Während einige Budgetierungsmethoden sehr komplex sind, stellt die inkrementelle Budgetierung eine einfache Form der Budgetierung dar, die ein Unternehmen implementieren kann. Diese Art der Budgetierung funktioniert am besten in Organisationen mit einem stabilen Budget, das sich nur allmählich ändert.
Inkrementelle Budgetierung
Bei der inkrementellen Budgetierung wird das für das laufende Geschäftsjahr verwendete Budget zur Grundlage für die inkrementelle Verteilung für das nächste Geschäftsjahr. Diese Art der Budgetierung geht davon aus, dass die gesamte Organisation und alle ihre Abteilungen mindestens mit dem gleichen Budget wie im Vorjahr weiterarbeiten. Inkrementelle Budgetierung funktioniert am besten in Organisationen, in denen das Management nicht jährlich eine umfassende Analyse des Budgets durchführt.
Die Formel
Die inkrementelle Budgetierung beginnt mit der Verwendung der Ausgaben des Vorjahres als geschätzte Ausgaben für das laufende Geschäftsjahr. Zu diesen Ausgaben werden dann Erhöhungen unterschiedlicher Beträge hinzugefügt oder abgezogen, um eine Erhöhung oder Verringerung des Budgets für das kommende Geschäftsjahr gegenüber dem vorherigen Geschäftsjahr anzuzeigen. Diese Art der Budgetierung funktioniert am besten in großen Organisationen, die Finanzmittel und geringe Schwankungen festgelegt haben. Viele Bildungseinrichtungen und Organisationen mit langfristig finanzierten Projekten verwenden inkrementelle Budgetierung.
Vorteile
Ein Hauptvorteil der inkrementellen Budgetierung ist die einfache Bedienung. Dieses Budgetierungssystem kann nur funktionieren, wenn die Organisation sicher ist, dass die Finanzierung auch in Zukunft fortgesetzt wird. Darüber hinaus erfordert die inkrementelle Budgetierung begrenzte Schwankungen bei der Mittelzuweisung. Darüber hinaus ermöglicht eine inkrementelle Budgetierung einer Organisation, die Kapazität des Budgets besser zu verstehen und sich auf die Reduzierung abteilungsübergreifender Konflikte bei der Mittelzuweisung zu konzentrieren.
Nachteile
Ein Hauptnachteil der inkrementellen Budgetierung besteht darin, dass diese Form der Budgetierung keine Innovation fördert. Manager können sich daran gewöhnen, jährlich denselben Geldbetrag auszugeben, nur um die Mittelzuweisung zu rechtfertigen. In einigen Fällen, wenn kein Bedarf mehr besteht, können die Abteilungsleiter die budgetierten Mittel verwenden, um die Zuweisung im nächsten Jahr nicht zu gefährden. Bei der schrittweisen Budgetierung wird immer von angemessenen Fördermitteln ausgegangen, auch wenn die Fördermittel für den vorgesehenen Zweck zu hoch oder zu gering sind, um den langfristigen Betrieb eines Programms aufrechtzuerhalten.
