Mit QuickBooks können Sie Ihre Rechnungen nur mit einem Bank- oder Kreditkartenkonto bezahlen. Wenn Sie für eine Zahlung ein Haftpflichtkonto verwenden müssen, müssen Sie einen Workaround verwenden, um die Rechnung zu bezahlen. Sie verwenden die Option Rechnungen eingeben in QuickBooks und ändern die Rechnung von einer Rechnung in eine Gutschrift. Auf diese Weise können Sie eine Rechnung mit einem Haftungskonto senden und dann den Gesamtbetrag der Zahlung eingeben. Wenn Ihr Haftpflichtkonto die Möglichkeit bietet, Einkäufe zu belasten und Transaktionen herunterzuladen, möchten Sie es möglicherweise in ein Kreditkartenkonto umwandeln. Wenn Sie eine Rechnung von einem Lieferanten erhalten, spricht man technisch von einer Rechnung. Ihr Unternehmen stellt Kunden Rechnungen zur Verfügung, um sie darüber zu informieren, dass eine Zahlung fällig ist.
Rechnung aufnehmen
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Klicken Sie auf das Menü "Anbieter" und dann auf "Rechnungen eingeben".
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Wählen Sie das Dropdown-Menü "Typ" und wählen Sie "Gutschrift".
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Wählen Sie den Lieferanten aus, den Sie bezahlen, und geben Sie den Betrag ein, der mit Ihrer Kreditlinie oder einem anderen Haftungskonto bezahlt wurde.
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Klicken Sie auf das Konto "Ausgaben" und wählen Sie Ihr Kreditlinienkonto aus.
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Klicken Sie auf "Speichern und schließen".
Rechnung bezahlen
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Klicken Sie auf das Menü "Lieferanten" und "Rechnungen bezahlen".
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Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie bezahlen möchten.
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Wählen Sie "Credits festlegen" und wählen Sie das Guthaben aus, das Sie bei der Eingabe der Haftungszahlung erstellt haben. OK klicken."
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Klicken Sie auf "Ausgewählte Rechnungen bezahlen".
