Organisation ist ein Schlüssel zur Verwaltung mehrerer Projekte mit widersprüchlichen Aufgaben. Der Konflikt wird gelöst, indem jedes Projekt als eine Reihe von Schlüsselschritten betrachtet wird. Sobald jedes Projekt in seine Elemente zerlegt ist, sind Konflikte klein genug, um entweder durch effiziente Neuplanung oder Delegierung beherrschbar zu sein. Der Erfolg jedes Projekts erfordert die gleiche Energie und Aufmerksamkeit für jeden einzelnen Schritt auf dem Weg zum Projektabschluss, trotz aller Konflikte zwischen gleichzeitigen Projekten, die von derselben Person ausgeführt werden.
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Organisieren Sie alle Unterlagen und Materialien für jedes Projekt. Eine gut organisierte Datenbank mit Hintergrundinformationen, wichtigen Teammitgliedern und Projektzielen stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind. Konflikte zwischen Projekten sind leicht zu erkennen, wenn alle Elemente klar angeordnet sind.
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Unterteilen Sie jedes Projekt in Aufgaben. Sowohl kurzfristige als auch langfristige Projekte erfordern bis zur Fertigstellung mehrere Schritte. Wenn Sie diese Schritte zu Beginn festlegen, können Sie für jeden einen Angriffsplan erstellen.
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Legen Sie für jedes Projekt einen Zeitplan fest. Jede einzelne Aufgabe erfordert eine gewisse Zeit zur Erledigung; Fügen Sie jeder Aufgabe eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden oder -tagen hinzu. Beachten Sie, dass Zeitleisten für widersprüchliche Projekte gleichzeitig laufen; das ist nicht alarmierend.
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Identifizieren Sie Projektaufgaben, die Konflikte darstellen. Wenn jedes Projekt erfordert, dass Daten durch ein Analyseprogramm laufen und die Programmsoftware nur einen Datensatz gleichzeitig verarbeiten kann, stehen die Projektaufgaben in direktem Konflikt.
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Priorisieren Sie ein Projekt vor einem anderen für widersprüchliche Aufgaben. Verwenden Sie den Rest Ihrer Zeitachse, um zu entscheiden, welches Projekt vorangetrieben und welches verzögert werden soll. Wenn der Bericht des Programms nach der Analyse von verschiedenen Beratern überprüft werden muss, koordinieren Sie die Verarbeitung gemäß dem Zeitplan jedes Beraters.
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Delegieren Sie Aufgaben an andere Teammitglieder. Ein effektiver Weg, um einen Konflikt zwischen Projekten zu lösen, besteht darin, andere zu rekrutieren, die jeweils einen Teil der Arbeit erledigen, die gleichzeitig erledigt werden muss. Administrative Aufgaben, die widersprüchlich sind und keine besonderen Kenntnisse erfordern, sind oft am einfachsten zu delegieren.
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Bleiben Sie über den Fortschritt jedes Projekts auf dem Laufenden. Tägliche Aufgabenlisten, die das Einchecken bei Teammitgliedern beinhalten, stellen sicher, dass delegierte Aufgaben abgeschlossen sind. Die regelmäßige Überwachung der Aufgabenerfüllung ermöglicht bei Bedarf die Änderung der Projektzeitpläne und die Vermeidung neuer Konflikte.
