FIFO (First In, First Out) und LIFO (Last In, First Out) sind Bestandsverwaltungs- und Buchhaltungstechniken, die entwickelt wurden, um den Verkaufs- bzw. Buchhaltungsfunktionen des Unternehmens Konsistenz zu verleihen. In der Bestandsverwaltung haben FIFO und LIFO mit der physischen Lagerung und Bewegung von Inventar zu tun; In der Buchhaltung beziehen sich die Konzepte darauf, wie die Einkaufskosten dem täglichen Umsatz zugeordnet werden. Das Gesetz verlangt von börsennotierten Unternehmen, eine bestimmte Rechnungslegungsmethode zu wählen und beizubehalten, und auch kleine Unternehmen können davon profitieren.
Inventar FIFO
In der Bestandsverwaltung bedeutet FIFO, dass die ältesten Inventargegenstände - die zuerst gekauften - vor neueren Gegenständen verkauft werden. Unternehmen müssen FIFO für die Bestandsaufnahme verwenden, wenn sie verderbliche Waren wie Lebensmittel verkaufen, die nach einer bestimmten Zeit ablaufen. Unternehmen, die Produkte mit relativ kurzen Nachfragezyklen verkaufen, wie z. B. Designermode, müssen sich möglicherweise auch für FIFO entscheiden, um sicherzustellen, dass sie nicht an veralteten Stilen im Inventar festhalten.
Inventar LIFO
Obwohl es selten vorkommt, gibt es Unternehmen, die LIFO anstelle von FIFO auswählen müssen, um ihr Inventar zu verwalten. Verkäufer homogener Rohstoffprodukte wie Stein, Sand und Ziegel müssen in der Regel Inventar von der Oberseite großer Stapel oder Stapel erstellen, sodass die ältesten Chargen viel länger am Boden der Stapel liegen als neuere Chargen. Unternehmen wie Automatenbetreiber müssen sich auch für die Bestandsverwaltung für LIFO entscheiden, da die ersten Produkte, die sie in ihre Automaten einbauen, zuletzt verkauft werden.
Überlegungen zur Rechnungslegung
In der Buchhaltung können kleine Unternehmen eher zwischen FIFO und LIFO wählen, als sich aufgrund ihrer Geschäftsmodelle für das eine oder andere entscheiden zu müssen. Da Unternehmen nicht immer den gleichen Preis für jede von ihnen gekaufte Inventarcharge zahlen, müssen sie auswählen, welche Kosten dem aktuellen Umsatz zugeordnet werden sollen - ob die ältesten oder die neuesten Kosten. Sie können ihre Entscheidung jedoch auf der Grundlage einer Reihe von Faktoren treffen.
Unternehmen können FIFO wählen, um Buchhaltungsunterlagen besser mit den tatsächlichen Bestandskäufen in Einklang zu bringen, vorausgesetzt, sie verwenden FIFO in ihren Bestandsverwaltungsrichtlinien. Unternehmen können FIFO auch speziell verwenden, um den aktuellen Umsatz mit den ältesten Kosten in ihren Büchern abzugleichen. Dies ist hilfreich für Kosten, die im Laufe der Zeit stetig steigen. Für LIFO gilt das Gegenteil.
Buchhaltungsalternativen
Buchhalter haben neben FIFO und LIFO zusätzliche Möglichkeiten zur Kostenrealisierung. Die spezifische Identifikationsmethode ist ideal für teure, eindeutige Inventargegenstände, denen eigene Identifikationsnummern zugewiesen werden können, z. B. Automobile und maßgeschneiderte Anzüge. Die Methode des gewichteten Durchschnitts berechnet einen laufenden Durchschnitt aller unterschiedlichen Anschaffungskosten für einen bestimmten Zeitraum und verwendet den Durchschnitt als Kostenzahl für die Kopplung mit dem Umsatz.
