Egal, ob Sie ein Einzelunternehmer sind, der Ihr Unternehmen von zu Hause aus führt, oder ein Kleinunternehmer, der Büroräume mietet, ein florierendes Unternehmen braucht ein gut organisiertes Büromanagement. Die Büroverwaltung umfasst die Wartung aller erforderlichen Büromaterialien, die für den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Sie möchten beim Drucken eines wichtigen Dokuments sicherlich nicht das Papier verlieren, aber Sie möchten auch kein wertvolles Geld verschwenden, um nicht benötigte Büromaterialien aufzubewahren. Verfolgen Sie diese Artikel mit einer Bürobedarfsliste.
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Gehen Sie durch Ihr Unternehmen und beachten Sie die verschiedenen Büromaterialien. Beginnen Sie an einem Ort, z. B. in Ihrem Büro, und überprüfen Sie dann alle anderen Bereiche, einschließlich Versorgungsschränke, Pausenbereiche und Badezimmer.
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Schreiben Sie auf, wie viele von jedem Artikel Sie haben. Beachten Sie, ob zusätzliche Arten von Büromaterial benötigt werden, wenn Sie das Inventar erstellen.
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Öffnen Sie ein Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Word oder Excel. Verwenden Sie eine verfügbare Inventarlistenvorlage oder erstellen Sie eine von Grund auf neu.
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Erstellen Sie eine Kategorieliste, in der die Verbrauchsmaterialien in Gruppen unterteilt sind. Verwenden Sie Kategorietitel wie Papierprodukte, Druckerzubehör, Archivzubehör, Reinigungsmittel, Versandartikel, Schreibgeräte, Pausenraumartikel, Desktopartikel und Sonstiges.
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Füllen Sie die Details für jede Kategorie mit den Informationen aus, die Sie während Ihres Office Walkthroughs notiert haben. Benennen, speichern und drucken Sie die fertige Lieferliste.
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Bewahren Sie diese Liste für einen einfachen Zugriff an Ihrem Schreibtisch auf. Notieren Sie sich ständig, wie oft Sie die verschiedenen Verbrauchsmaterialien verwenden und wie lange es dauert, den Artikel auszutauschen, z. B. ob Sie den Artikel am selben Tag vor Ort kaufen können oder ob Sie den Artikel eine Woche im Voraus bestellen müssen.
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Bestellen oder kaufen Sie Ihre Büromaterialien nach Bedarf, um Ihren wichtigen Bestand zu verwalten. Überprüfen und aktualisieren Sie die Liste der Büromaterialien etwa alle sechs Monate.
