Wenn ein Unternehmen über Inventar verfügt, das es nicht verkaufen kann, muss es das veraltete Inventar als Aufwand abschreiben. Die Abrechnungsmethode für diesen Aufwand besteht darin, dass das Unternehmen feststellt, ob das Inventar einen Veräußerungswert aufweist, diesen Wert vom Buchwert des Inventars abzieht und die Differenz auf einem Reservekonto beiseite legt. Dieser Schritt führt zu einer Belastung des Kontos für die Kosten der verkauften Waren und zu einer Gutschrift auf dem Konto für die Reserve für veraltete Bestände.
Entsorgung des Inventars
Wenn das Unternehmen das veraltete Inventar entfernt, belastet das Unternehmen die Reserve für das veraltete Inventarkonto und schreibt das Inventarkonto gut. Wenn das Unternehmen keine Zahlung für das Inventar erhalten kann, entspricht die Aufwandsabschreibung dem Buchwert des Inventars. Manchmal kann ein Unternehmen jedoch Lagerbestände zu einem stark reduzierten Preis veräußern und muss nur einen Teil des Wertes als Aufwand abschreiben.
Probleme
Obwohl die Bilanzierung veralteter Bestände einfach ist, treten Probleme auf, da die Abschreibung großer Mengen veralteter Bestände als Aufwand einen großen Einfluss auf die Bilanz eines Unternehmens haben kann. Manager zögern möglicherweise, eine Abschreibung vorzunehmen und die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Erträge zu reduzieren. Obwohl Manager versucht sein können, veraltete Bestände in kleinen Schritten abzuschreiben, fordert GAAP eindeutig die Abschreibung aller veralteten Bestände auf einmal. Zwei Möglichkeiten, um große Abschreibungen zu verhindern, bestehen darin, das Inventar häufig auf Veralterung zu überprüfen und eine Kostenreserve für Veralterung in das Jahresbudget aufzunehmen und das Materialprüfungsgremium zu ermutigen, es zu verwenden.
Steuerliche Überlegungen
Obwohl ein Unternehmen veraltetes Inventar jederzeit in seine Bücher schreiben kann, kann es nur dann einen Steuerabzug vornehmen, wenn es das Inventar entfernt, indem es es verkauft, zerstört oder an eine geeignete Wohltätigkeitsorganisation spendet.
Andere Überlegungen
Die Überwachung veralteter Bestände ist aus mehreren Gründen wichtig. Erstens suchen externe Prüfer nach einer Veralterungsreserve, und zweitens kann die Beseitigung veralteter Bestände einen Steuerabzug ermöglichen und Speicherplatz für andere Zwecke freigeben.
