Die Entscheidung, eine Abteilung zu verkleinern – und meistens Arbeitsplätze zu streichen – fällt Ihnen normalerweise nicht leicht oder leicht. Es ist jedoch möglich, erfolgreich zu verkleinern und harte oder verletzte Gefühle zu minimieren, unabhängig davon, ob Ihre Entscheidung als Reaktion auf eine sich wandelnde Wirtschaft oder ein notwendiger Schritt zur Erreichung langfristiger Ziele ist. Ein Downsizing-Plan, eine offene Kommunikation und die Kenntnis aller geltenden Arbeitsgesetze sind von entscheidender Bedeutung.
Treffen Sie gute Downsizing-Entscheidungen
Treffen Sie Downsizing-Entscheidungen, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt sind. Sie werden höchstwahrscheinlich einige Positionen streichen müssen, wenn sich Ihre Entscheidung auf eine sinkende Nachfrage oder eine angespannte Wirtschaft bezieht. Wenn Sie jedoch verkleinern, um bestimmte Ziele zu erreichen, sollten Sie überlegen, ob Ihr Unternehmen es sich leisten kann, gute Mitarbeiter zu verlieren. Selbst in einem kleinen Unternehmen kann ein Downsizing erhebliche indirekte Kosten verursachen. Dazu gehören eine sinkende Arbeitsmoral, steigende freiwillige Fluktuationsraten und potenzielle Kosten für verlorene Verkaufschancen. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Mitarbeiter, die von Ihrer Entscheidung betroffen sind, in andere Bereiche Ihres Unternehmens aufzunehmen.
Beginnen Sie mit Legalitäten
Das Letzte, was Sie brauchen, ist eine rechtswidrige Kündigungsklage. Informieren Sie sich daher über die Arbeits- und Arbeitsgesetze von Bund und Ländern. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einige Mitarbeiter kündigen und andere behalten. Stellen Sie sicher, dass nicht berufsbezogene Faktoren wie Rasse, Geschlecht oder eine körperliche Behinderung bei Entscheidungen über die Verkleinerung von Abteilungen keine Rolle spielen. Dokumentieren Sie die Kriterien und Verfahren, die Sie bei der Entscheidung, welche Mitarbeiter Sie kündigen möchten, anwenden. Es ist eine gute Idee, sich mit einem Anwalt für Arbeitsrecht zu beraten und Ihren Gedankengang zum Thema Personalabbau zu überprüfen.
Strategie und Planung
Vermeiden Sie es, eine öffentliche Ankündigung zu machen, bis Sie eine Downsizing-Strategie und einen guten Downsizing-Plan haben. Ändern Sie Richtlinien und kombinieren oder reorganisieren Sie Standardarbeitsanweisungen für Abteilungen, die einen Teil der verbleibenden Verantwortlichkeiten der verkleinerten Abteilung übernehmen. Sie können sich dafür entscheiden, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, freiwillig zu gehen, bevor Sie nicht optionale Kündigungen ankündigen, wenn bei der Verkleinerung von Abteilungen keine allgemeinen Kürzungen vorgenommen werden. Reduzieren Sie die emotionalen Auswirkungen sowohl für ausscheidende als auch für verbleibende Mitarbeiter, indem Sie den Downsizing-Prozess in einem Schritt und innerhalb eines kurzen Zeitrahmens abschließen.
Ausführung und Verwaltung
Es ist wichtig, dass Sie sowohl ausscheidende als auch verbleibende Abteilungsmitarbeiter mit Respekt und Würde behandeln. Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter der Abteilung, bevor Sie eine unternehmensweite Ankündigung machen. Erläutern Sie die Gründe für Ihre Downsizing-Entscheidung, besprechen Sie den Downsizing-Prozess und stellen Sie sicher, dass jeder den Prozess versteht, den Sie bei der Auswahl der Mitarbeiter für die Kündigung befolgt haben. Sprechen Sie anschließend privat mit jedem betroffenen Mitarbeiter. Besprechen Sie die Abfindung und bieten Sie gegebenenfalls an, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben oder Unterstützung bei der Arbeitssuche zu leisten.
