Ein strukturiertes Schulungsprogramm enthält einen klar detaillierten Zeitplan, einen Zeitrahmen, einen Überblick über die Aktivitäten und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten. Es hat klar definierte Ziele und Konsequenzen. Ein strukturiertes Trainingsprogramm führt in der Regel zu mehr Erfolg und Mitarbeiterentwicklung als ein informelles oder unstrukturiertes. Ohne klare Struktur schneiden einige Unternehmen ab oder schließen Schulungsprozesse nicht gründlich ab.
Angegebene Ziele und Strategien
Ohne Struktur haben Sie wahrscheinlich wenig Bewusstsein für Trainingsziele und -strategien, um diese zu erreichen. In der Folge wird Ihre Schulung für Neueinstellungen oder Mitarbeiter als weniger wichtig empfunden. In einem strukturierten Programm werden die erwarteten Trainingsergebnisse und -strategien stark betont. Diese sind wichtig für den Erfolg des Programms, da sie eine Richtung für spezifische Schritte und Methoden geben, die von Trainern zur Entwicklung der Fähigkeiten der Mitarbeiter verwendet werden.
Konsistenz
Die Struktur eines Schulungsprogramms erhöht auch Ihre Fähigkeit, Mitarbeitern ein konsistentes und qualitativ hochwertiges Schulungserlebnis zu bieten. Ein klar umrissenes Schulungsmodul oder Leitfaden bietet einen Rahmen, den Führungskräfte bei jedem Mitarbeiter in einer bestimmten Position konsequent umsetzen können. Dies stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter mit einer ähnlichen Gelegenheit beginnt, die wichtigsten Facetten seines Jobs kennenzulernen. Dies gibt allen Mitarbeitern einen gleich guten Start und in teamorientierten Umgebungen werden Kollegen zu schätzen wissen, dass sie alle eine ähnliche Schulungserfahrung erhalten haben.
Gemessene Ergebnisse
Im Laufe der Zeit verbessern erfolgreiche Unternehmen ständig ihre Leistungsstandards und damit die Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters. Um zu wachsen, müssen Sie die Trainingsergebnisse messen können, um im Laufe der Zeit Verbesserungen und Anpassungen vorzunehmen. Wenn eine bestimmte Trainingskomponente nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, können Sie sie ändern oder aus dem Programm streichen. In einem unstrukturierten Schulungsprogramm können Sie nicht wirklich messen, ob die Zeit und das Geld, die für die Schulung aufgewendet wurden, zu spürbaren Leistungssteigerungen der Mitarbeiter geführt haben.
Sicherheit
Struktur bedeutet Sicherheit. Unternehmensleiter können sich der Qualität und Wirkung der angebotenen Schulungen sicher sein, zumindest soweit sie den Trainern bei der Erfüllung ihrer Aufgaben vertrauen. Sie wissen genau, wie viele Tage oder Stunden Sie für jede Rolle dem Training zuweisen. Dies macht die Budgetierung für Schulungen effektiver. Sie formalisieren auch die für eine bestimmte Position erforderlichen Fähigkeiten und die Schulungsaufgaben, die erforderlich sind, um einem neuen Mitarbeiter zu helfen, ein kritisches Maß an Vertrautheit mit dem Beruf zu erreichen.
