Die Umsatzsteuerpflicht zeigt in QuickBooks nicht den richtigen Betrag an

Das Verfolgen aller finanziellen Schwierigkeiten eines Unternehmens wird ohne die Hilfe von Buchhaltungssoftware wie Intuits QuickBooks umständlich und anfällig für kostspielige Fehler. Wenn Sie das Programm verwenden, ohne sich die Zeit zu nehmen, um seine Einrichtung, Annahmen und Regeln zu lernen, können Sie Daten falsch eingeben und unerwartete Ergebnisse in den Berichten sehen. Wenn QuickBooks eine Umsatzsteuerschuld anzeigt, die nicht dem Betrag entspricht, den Sie voraussichtlich schulden, suchen Sie nach Fehlern in Ihren Dateneingabeverfahren.

Falsche Zahlungsmethode

Wenn Sie Umsatzsteuern über die Bildschirme "Rechnungen bezahlen" oder "Schecks schreiben" in QuickBooks zahlen, stimmt der in Ihrem Umsatzsteuerpflichtbericht angezeigte Betrag nicht mit dem im Fenster "Umsatzsteuer zahlen" angezeigten Betrag überein. QuickBooks legt spezifische Regeln für den Umgang mit Umsatzsteuern fest, einschließlich der Erwartung, dass Sie die Funktion "Umsatzsteuer zahlen" verwenden, um sie zu überweisen, anstatt sie wie reguläre Verantwortlichkeiten für die Rechnungszahlung zu behandeln. Wenn Sie die Programmregeln für die ordnungsgemäße Abwicklung und Erfassung von Umsatzsteuerzahlungen nicht befolgen, meldet QuickBooks nicht, was Sie korrekt schulden.

Steuerhoheiten

Die Umsatzsteuerverbindlichkeiten variieren von Staat zu Staat und innerhalb einzelner Staaten. Abhängig von der geografischen Reichweite Ihres Kundenstamms und des Umsatzes müssen Sie möglicherweise Steuern auf Stadt- und Kreisebene sowie auf Landesebene erheben und zahlen. Ihre Verantwortlichkeiten können je nach Standort der einzelnen Kunden variieren. Richten Sie in QuickBooks eine Umsatzsteuerposition für jede dieser Gerichtsbarkeiten und eine Gruppenposition für die Kombination von Steuern ein, die an einem bestimmten Standort gelten. Der Gruppenposten summiert die Steuern auf die von Ihnen generierten Rechnungen, teilt sie jedoch einzeln auf, wenn Sie Ihre Verbindlichkeiten melden. Wenn Sie an vielen Standorten mit unterschiedlichen lokalen Steuern geschäftlich tätig sind, können Ihre Verbindlichkeiten so komplex werden, dass Sie die Unterstützung eines CPA mit QuickBooks-Expertise benötigen.

Neue Methoden, alte Methoden

Im Jahr 2012 führte Intuit neue Methoden zur Erfassung und Berichterstellung von QuickBooks-Umsatzsteuern ein, einschließlich der Gruppenelemente, die mehrere Gerichtssteuern in einem kombinierten Steuersatz bündeln. Wenn Ihre QuickBooks-Dateien wiederkehrende Transaktionen enthalten, die Sie zum ersten Mal in einer älteren Version des Programms eingegeben haben, müssen Sie die Art und Weise ändern, in der diese Transaktionen Umsatzsteuern implementieren, wenn neue Instanzen das neue Steuersystem von Software verwenden sollen. Andernfalls verwenden sie weiterhin frühere Steuersätze, die mit dem Rest Ihrer Aufzeichnungen in Konflikt stehen können.

Rückerstattungen, steuerbefreite Kunden oder andere Anpassungen

Wie Sie Überzahlungen erstatten und erfassen, wirkt sich darauf aus, wie QuickBooks Ihr Endergebnis berechnet und anzeigt, einschließlich Ihrer Umsatzsteuerverbindlichkeiten. Anstatt eine Rückerstattung in Form eines regulären QuickBooks-Schecks vorzulegen, sollte der Betrag, den Sie schulden, in einer Gutschrift erscheinen, die einen Rückerstattungsscheck generiert. Wenn Sie Geschäfte mit steuerbefreiten gemeinnützigen Kunden tätigen, führt eine Rechnung mit Mehrwertsteuer zu einer Zahlung, die nicht dem Rechnungsbetrag entspricht. Um das Problem zu beheben, trennen Sie die Zahlung von der ursprünglichen Rechnung, erstellen Sie eine Gutschrift, korrigieren Sie das Umsatzsteuerkennzeichen, das Sie dem Kunden zuweisen, und erstellen Sie eine neue Rechnung, die der ursprünglichen Rechnung entspricht, jedoch ohne Umsatzsteuer. Wenn Sie den korrekten Zahlungsbetrag des Kunden auf die genaue neue Rechnung anwenden, verschwindet das mit der Transaktion verbundene Umsatzsteuerproblem.