QuickBooks bietet eine einfache Möglichkeit, Transaktionszahlungen auf die Debitorenbuchhaltung aufzuteilen, wenn ein Teil eines Verkaufs noch nicht gutgeschrieben wurde. Wenn ein Kunde einen ausstehenden Saldo für einen Kauf oder eine Dienstleistung hat, müssen Sie eine geteilte Transaktion erstellen, um anzuzeigen, dass ein Teil des Saldos noch fällig ist. Debitorenkonten können Ihnen dabei helfen, ausstehende Zahlungen zu verfolgen und den gezahlten Saldo aus der Debitorenbuchhaltung zu entfernen. Sie müssen die Transaktion manuell in das Register eingeben, da Sie das Register nicht verwenden können, um einen bereits vorhandenen Artikel für Verkäufe zu erstellen, die eine geteilte Transaktion verwenden müssen.
1
Klicken Sie auf das Menü "Banking" und dann auf "Use Register".
2
Wählen Sie aus der Registerliste das Konto aus, auf das Sie die Transaktionszahlung anwenden möchten.
3
Klicken Sie auf einen leeren Eintrag und wählen Sie das Feld "Datum", um das Datum zu ändern. Klicken Sie auf das Feld "Nummer", um gegebenenfalls die Transaktionsnummer zu ändern.
4
Geben Sie den Namen des Kunden für die Transaktion ein.
5
Geben Sie die Gesamtkosten der Transaktion in das Feld Zahlung ein.
6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Splits" und wählen Sie "Debitorenkonten" aus den verfügbaren Optionen aus. Geben Sie den vom Kunden geschuldeten Gesamtbetrag in das Feld Debitorenzahlung ein.
7
Geben Sie das Konto an, auf dem der bezahlte Teil des Geldes eingezahlt werden soll.
8
Geben Sie den Namen des Kunden in das Feld "Kunde: Auftrag" ein.
9
Klicken Sie auf "Aufzeichnen".
