Wenn Sie ein neues physisches Büro für Ihr neues Unternehmen einrichten, müssen Sie einige Entscheidungen bezüglich Ihrer Büroumgebung treffen. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Büro einrichten, kann sich direkt auf Ihre Mitarbeiter und Ihren Arbeitsprozess auswirken. Wenn Sie Entscheidungen über Ihr Büro treffen, ist es hilfreich, mit einem Standardplan für die Büroumgebung zu beginnen und dann den Plan zu innovieren und zu erweitern, um ihn Ihren spezifischen Anforderungen anzupassen.
Überlegungen
Bevor Sie Entscheidungen bezüglich Ihrer Büroumgebung treffen, ist es wichtig, zunächst die Anzahl der Mitarbeiter und den allgemeinen Standort des Büros zu berücksichtigen. Informieren Sie sich in Ihrem Geschäftsplan über den idealen Platz, den pro Mitarbeiter für Ihren Unternehmenstyp benötigt wird (siehe Ressourcen). Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angemietete Bürofläche ausreicht, um alle Ihre Mitarbeiter komfortabel unterzubringen. Viele Ortschaften haben auch strenge Regeln bezüglich der maximalen Anzahl von Bewohnern für ein Gebäude oder einen Raum, also erkundigen Sie sich bei Ihrem örtlichen Gemeindeamt oder potenziellen Vermieter, bevor Sie Papiere unterschreiben.
Design
Bürogestaltung ist eine wichtige Überlegung für einen neuen Kleinunternehmer. Einige Unternehmen wählen ein offenes Abteilungsdesign mit Gruppen von Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen des Büros (keine Wände), während andere ein privateres Kabinenformat bevorzugen. Die Wahl der Bürogestaltung hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter der Geräuschpegel des Büros, die Bürokultur, das Platzangebot sowie die spezifischen Bedürfnisse und Aufgaben der Mitarbeiter. Wenn Sie beispielsweise Vertriebsprofis oder Callcenter-Mitarbeiter beschäftigen, können durch Kabinen verursachte Barrieren dazu beitragen, das Überqueren von Gesprächen zu verhindern.
Eigenschaften
Eine Standardbüroumgebung enthält Möbel und Geräte, die für die Durchführung gemeinsamer Geschäftsaktivitäten erforderlich sind. Dazu gehören Schreibtische, Stühle, Kabinenwände, Telefonsysteme und -kabel, Faxgeräte, Kopierer, Konferenztische, Computersysteme und Aktenschränke. Einige Staaten haben auch Regeln bezüglich des Komfortniveaus, das ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern im Büro bieten muss, insbesondere wenn jemand an einer Krankheit leidet, so dass die Büroumgebung auch eine Klimaanlage und ein Heizsystem umfassen kann.
Warnung
Die American Society of Heating, Refrigerating and Air Conditioning Engineers äußert sich besorgt über die Emissionen in Büroumgebungen. Die an einigen Orten verwendeten Büromöbel können flüchtige organische Verbindungen oder VOCs abgeben. Die Emissionen stammen auch von Kopierern und anderen Maschinen, die im täglichen Geschäftsbetrieb eingesetzt werden. Aufgrund dieser möglichen Emissionen ist es wichtig, dass eine Büroumgebung so offen wie möglich ist, damit saubere Luft durch die Räumlichkeiten entlüften kann.
Expert Insight
Laut Thomas H. Davenport, Forschungsdirektor für Babson Executive Education und Autor von "Working Knowledge: Wie Organisationen das verwalten, was sie wissen", kann die Büroumgebung manchmal mit der Leistung und Kommunikation der Mitarbeiter korrelieren. Er half bei der Durchführung einer Studie über Büroumgebungen, die ergab, dass einige Arten von Arbeitnehmern es vorziehen, in geschlossenen Räumen zu arbeiten, aber in offenen Umgebungen besser kommunizieren. Es zeigte sich auch, dass die Wahrscheinlichkeit, dass sie miteinander kommunizieren, umso wahrscheinlicher ist, je näher die Arbeiter beieinander sind.
