Weiterleitungs- und Antwortpfade, lange Signaturen und Zitate können E-Mail-Nachrichten unübersichtlich machen. Selbst der stärkste Befürworter des papierlosen Büros muss einen Teil der gelegentlichen digitalen Korrespondenz drucken. Wenn Sie einen Textabschnitt aus einem längeren Austausch oder einem Anhang, aber nicht die Nachricht, die ihn übermittelt hat, möchten, verwenden Sie die richtigen Methoden, um selektives Drucken zu erzielen - und verstehen Sie, warum einige Ausgabeszenarien trotz Ihrer Bemühungen fehlschlagen.
Beigefügte Anhänge
Sie können Dateianhänge direkt aus der E-Mail-Nachricht drucken, die sie übermittelt, ohne die Dateien zu öffnen oder anzuzeigen. Bei diesem Verfahren werden alle Anhänge gedruckt, ohne dass Sie nur bestimmte Dateien auswählen können. Das Kontrollkästchen "Angehängte Dateien drucken" wird nur angezeigt, wenn Sie eine Nachricht drucken, ohne sie zuerst in Outlook zu öffnen. Darüber hinaus wird der Vorgang nur auf Ihrem Standarddrucker gedruckt. Wenn Sie das Gerät nicht eingeschaltet und sichergestellt haben, dass es ordnungsgemäß mit Papier, Tinte oder Toner versorgt ist, können Sie den Vorgang nicht abschließen. Um Anhänge selektiv auszugeben, öffnen Sie sie in der Anwendung, aus der sie stammen, und drucken Sie von dort aus.
Verwaltung von Informationsrechten
Schulen und Unternehmen verwenden das Information Rights Management von Microsoft, um die Möglichkeiten für Dateien einzuschränken, die an E-Mail-Nachrichten angehängt werden. Diese Schutzmaßnahmen tragen dazu bei, den unangemessenen Fluss vertraulicher oder geschützter Informationen zu reduzieren. Wenn Sie versuchen, einen Dateianhang aus der zugestellten E-Mail-Nachricht zu drucken, kontaktiert Ihr System einen Rechteserver, der angibt, was Sie mit dem Dokument tun können. Wenn Ihre Berechtigungen keine Druckberechtigungen enthalten, können Sie die Datei nicht aus der Nachricht oder aus der Microsoft Office-Anwendung ausgeben, aus der sie stammt. Selbst die Funktion "Bildschirm drucken" überschreibt diese Schutzfunktionen nicht, die Dokument für Dokument gelten.
Druckoptionen
Wenn Sie selektiv aus einer langen E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook drucken möchten, verwenden Sie den Vorschaubereich in der Backstage-Ansicht des Programms, um bestimmte Seiten aus dem gesamten Textfluss auszuwählen. Mit den Druckbereichsoptionen können Sie zusammenhängende oder nicht zusammenhängende Seiten zum Drucken auswählen. Diese Taktik kann jedoch nicht nur einen bestimmten Textbereich aus einer Nachricht drucken. Wenn Sie einen einzelnen Absatz oder eine Auswahl, die sich über Teile von Seiten erstreckt, in Papierform ausgeben möchten, kopieren Sie den Nachrichteninhalt und fügen Sie ihn in ein Microsoft Word-Dokument ein. Verwenden Sie den Druckbildschirm, um eine Nachricht in Bitmap-Form zu erfassen und die Bilderfassung in ein Bildbearbeitungsprogramm wie Microsoft Paint einzufügen, um eine Nachricht aus Ihrer gesendeten E-Mail zu drucken und die E-Mail-Adressen der Empfänger von Blindkopien in der BCC-Zeile anzuzeigen.
Outlook Web App
Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachrichten online in der Outlook-Webanwendung von Microsoft anstatt in der Outlook-Desktopanwendung lesen, müssen Sie die Nachricht als separates Fenster öffnen, um sie zu drucken. Der Vorschaubereich zeigt Ihnen den vollständigen Inhalt der Nachricht an, es fehlt jedoch eine Druckschaltfläche zum Anstoßen der Ausgabe. Wenn Sie die Nachricht öffnen, zeigt das eigenständige Dokumentfenster die Symbolleiste mit dem Druckersymbol an. Wie der Ausgabeprozess in der Desktopversion von Outlook bietet OWA die Möglichkeit, bestimmte Seiten zum Drucken auszuwählen, sobald Sie das Dialogfeld Drucken erreichen.
Versionsinformation
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Outlook 2013. Sie können sich geringfügig oder erheblich von anderen Versionen oder Produkten unterscheiden.
