Geschäftsbudgets sollten dynamische Finanzdokumente sein, die Sie das ganze Jahr über bei Ihrer Entscheidungsfindung unterstützen. Zusätzlich zu einer grundlegenden Liste der geschätzten Einnahmen und Ausgaben sollten die Budgets Formeln enthalten, mit denen Projektionen angezeigt werden können. Wenn Sie die Grundelemente eines Budgets für kleine Unternehmen kennen, können Sie eines erstellen, mit dem Sie Ihr Unternehmen von Monat zu Monat auf Kurs halten können.
Umsatzprognose
Einer der wichtigsten Teile des Budgetprozesses ist die Prognose Ihrer Umsatzerlöse. Während Sie möglicherweise unregelmäßige Einnahmen erzielen, wie z. B. Gewinne aus Investitionen oder dem Verkauf von Vermögenswerten, können Sie die Grundlage Ihres Budgets bilden, wenn Sie Ihre Kerneinnahmen kennen. Nutzen Sie historische Verkaufsdaten, Kundenbefragungen und Prognosen Ihrer Vertriebsmitarbeiter, um Ihre Umsätze so genau wie möglich einzuschätzen. Entwickeln Sie konservative und optimistische Prognosen, um Budgets zu planen, die beide Szenarien berücksichtigen.
Kostenvoranschläge
Sobald Sie eine gute Vorstellung von Ihren Einnahmen haben, können Sie die Ausgabenniveaus genauer festlegen. Die Aufteilung Ihrer Kosten in Produktions- und Gemeinkosten ist ein grundlegender Bestandteil der Erstellung eines Geschäftsbudgets. Produktionskosten beziehen sich auf die Erstellung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung, während Gemeinkosten diejenigen sind, die Sie haben, selbst wenn Sie nicht das herstellen, was Sie verkaufen. Beispiele für Produktionskosten sind Material- und Arbeitskosten, während Gemeinkosten Marketing, Miete und Telefone umfassen.
Schuldendienst
Wenn Sie eine Kreditkarte oder Kredite verwenden, um Ihr Unternehmen zu betreiben, vergessen Sie nicht, Ihre monatlichen Zinsgebühren anzugeben. Wenn Sie vergessen, zu prognostizieren, wie viel Zinsen Sie im Laufe des Jahres generieren werden, kann dies zu ungenauen Jahresendprognosen und einem Mangel an Krediten führen. Wenn Sie beispielsweise jeden Monat Zinsen im Wert von 200 USD generieren, die Ihrem Kreditkartenguthaben belastet werden, addieren Sie diese zu Ihren monatlichen budgetierten Ausgaben. Wenn Sie dies nicht tun, stehen Ihnen bis November 2.000 USD weniger Guthaben zur Verfügung, als Ihr Budget anzeigt.
Cashflow-Prognosen
Kleinunternehmer machen oft den Fehler, Budgets zu erstellen, die Einnahmen und Ausgaben zeigen, aber nicht, wenn sie ankommen oder fällig werden. Dies kann zu Cashflow-Problemen führen, die Ihrem Unternehmen schaden. Erstellen Sie einen Cashflow-Bericht als Teil Ihres Gesamtbudgets, aus dem hervorgeht, wann Ihr Verkaufsgeld eintrifft und nicht nur, wann es gebucht wurde. Geben Sie die Daten an, an denen Sie Rechnungen bezahlen müssen, nicht nur, wenn diese Ausgaben anfallen. Wenn ein Kunde beispielsweise im Januar ein Produkt im Wert von 10.000 USD bei Ihnen bestellt, erhalten Sie möglicherweise erst im März eine Zahlung. Möglicherweise müssen Sie Ihre Lieferanten und Mitarbeiter für die für diese Bestellung erforderlichen Materialien und Arbeitskräfte im Februar bezahlen.
Projektionen
Ein wesentlicher Bestandteil bei der Erstellung eines Budgets ist die Einbeziehung von Formeln, die langfristige Einnahmen und Ausgaben projizieren. In Ihrem Budgetdokument werden beispielsweise Ihre monatlichen Ausgaben aufgezeichnet, wie sie jeden Monat eingehen, aber auch Ihre durchschnittlichen Ausgaben pro Monat schätzen, wenn Sie Ihre Zahlen aktualisieren. Dies zeigt Ihre geschätzten endgültigen jährlichen Kosten auf diesen Ebenen. Erstellen Sie Formeln, mit denen Sie schnell Ihre durchschnittlichen monatlichen Einnahmen und Ausgaben sowie Prognosen zum Jahresende ermitteln können.
