Der Abschluss von Einnahmen- und Ausgabenkonten sind die ersten beiden Schritte im monatlichen Abschlussprozess eines Unternehmens. Das "Schließen" dieser Konten bedeutet, dass der Saldo auf Null zurückgesetzt wird und die Aufzeichnungen für den neuen Monat neu beginnen können. Diese monatliche Veranstaltung ermöglicht es den Buchhaltungsmitarbeitern, den Jahresabschluss zu erstellen und die Betriebsergebnisse des Monats zu beschreiben. Wenn Sie die Schritte des monatlichen Abschlussprozesses kennen, können Sie die Grundlagen der Buchhaltungsfunktion in Ihrem Unternehmen besser verstehen.
Abschlussumsatz
Der erste Schritt im monatlichen Abschlussprozess ist das Schließen der Einnahmen auf das Einkommensübersichtskonto. Um diesen Eintrag vorzunehmen, aggregiert der Buchhalter alle Einnahmen- und Gegeneinnahmenkonten und schließt sie, indem er einen Eintrag gegenüber dem Saldo bucht. Wenn das Unternehmen beispielsweise ein Einnahmenkonto mit einem Guthaben von 4.000 USD hat, wird das Einnahmenkonto mit 4.000 USD belastet und das Einkommenskonto mit 4.000 USD gutgeschrieben. Dies reduziert den Kontostand des Ertragskontos auf Null und überträgt die Betriebsergebnisse auf das Ertragsübersichtskonto.
Abschlusskosten
Nachdem die Einnahmenkonten geschlossen wurden, werden auch die Ausgabenkonten für die Ertragsübersicht geschlossen. In den meisten kleinen Unternehmen gibt es nur wenige Einnahmenkonten, aber möglicherweise viele Ausgabenkonten. Nachdem alle Ausgabenkonten des Unternehmens identifiziert wurden, nimmt der Buchhalter einen gleichen, aber entgegengesetzten Eintrag in jedes der Ausgabenkonten vor, um den Saldo auf Null zu reduzieren. In den meisten Fällen haben Spesenkonten einen Sollsaldo. Daher würde das Unternehmen eine Reihe von Gutschriften auf diesen Aufwandskonten und eine große Belastung auf dem Einnahmenübersichtskonto vornehmen.
Einkommen Zusammenfassung
Nach Abschluss der Einnahmen- und Ausgabenkonten ist das Gesamtergebnis der Geschäftstätigkeit für den Zeitraum nun in der Einnahmenübersicht enthalten. Wenn das Unternehmen für den Zeitraum profitabel war, wird in der Einkommensübersicht ein Guthaben ausgewiesen. Wenn das Unternehmen einen Verlust erlitten hat, enthält das Konto einen Sollsaldo. Darüber hinaus entspricht die Höhe des Gewinns oder Verlusts dem Kontostand. Wenn das Konto beispielsweise nach dem Schließen von Einnahmen und Ausgaben auf dem Einnahmenübersichtskonto ein Guthaben von 45.000 USD hatte, würden wir sagen, dass das Unternehmen im Berichtszeitraum einen Nettogewinn von 45.000 USD hatte.
In der Nähe von Eigenkapital
Schließlich wird das Einkommensübersichtskonto mit dem Eigenkapitalkonto des Unternehmens geschlossen. Der Name dieses Kontos hängt von der Art des Unternehmens ab. Bei Unternehmen wird dieses Konto in der Regel als Gewinnrücklagen bezeichnet. Einzelunternehmer und Personengesellschaften bezeichnen das Konto als Eigenkapital. Um die Ertragsübersicht auf dem Eigenkapitalkonto zu schließen, wird ein Eintrag in die Ertragsübersicht vorgenommen, um den Saldo auf Null zu reduzieren, wobei ein Eintrag auf dem Eigenkapitalkonto ausgeglichen wird. Wenn Ihr Einzelunternehmen beispielsweise in der letzten Periode einen Gewinn von 45.000 USD erzielt hat, bedeutet der Eintrag zum Schließen der Einkommensübersicht zum Eigenkapital eine Belastung von 45.000 USD zur Einkommensübersicht und eine Gutschrift zum Eigenkapital des Eigentümers von 45.000 USD.
