Als Kleinunternehmer mit Angestellten sind Sie verpflichtet, die Einkommenssteuern des Bundes und der jeweiligen Länder von den Gehaltsschecks der Angestellten einzubehalten. Einige Kommunalverwaltungen erheben auch eine Einkommenssteuer. Die lokale Einkommenssteuer hängt davon ab, wo der Arbeitnehmer arbeitet oder wohnt und kann von der Stadt, dem Landkreis, dem Bezirk, der Gemeinde oder der Gemeindeverwaltung erhoben werden. Manchmal verwaltet die staatliche Finanzbehörde, die die staatlichen Einkommensteuergesetze überwacht, die Quellensteuer. In anderen Fällen verwaltet der lokale Steuerbeamte die Steuer. Beachten Sie bei der Berechnung der Quellensteuer die örtlichen Vorschriften der jeweiligen Verwaltungsbehörde.
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Berechnen Sie das Bruttoeinkommen des Arbeitnehmers für den Lohnzeitraum. Dies ist ihr gesamtes Einkommen vor Abzug.
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Stellen Sie fest, ob der Mitarbeiter Vorsteuerabzüge hat, z. B. einen traditionellen 401k-Plan und / oder einen Krankenversicherungsplan gemäß Abschnitt 125. Diese Abzüge senken normalerweise die steuerpflichtigen Löhne, da sie normalerweise abgezogen werden, bevor die Einkommensteuer vom Lohn des Arbeitnehmers abgezogen wird.
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Wenden Sie sich an den örtlichen Steuerbeamten oder die staatliche Finanzbehörde, um festzustellen, ob Vorsteuerabzüge in der Quellensteuer enthalten sind.
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Subtrahieren Sie den Vorsteuerabzug vom Bruttoentgelt, bevor Sie die lokale Einkommensteuer einbehalten, wenn der Abzug nicht der lokalen Einkommensteuer einbehalten wird. Ohio hält sich beispielsweise an die Bundesvorschriften bezüglich Vorsteuerabzügen; Insbesondere unterliegen traditionelle 401.000-Beiträge nicht den Einkommenssteuern des Bundes, der Bundesstaaten oder der Gemeinden, sondern der Quellensteuer auf Sozialversicherung und Medicare, während die Planprämien gemäß Abschnitt 125 keiner dieser Steuern unterliegen. Wenn ein Mitarbeiter in Ohio über diese Abzüge verfügt, ziehen Sie diese ab, bevor Sie Einkommenssteuern vom Rest des Gehalts des Mitarbeiters einbehalten. Dieses Verfahren senkt den steuerpflichtigen Lohn des Arbeitnehmers. Hat der Arbeitnehmer keine Vorsteuerabzüge, unterliegt sein gesamter Lohn der Besteuerung.
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Bestimmen Sie den steuerpflichtigen Lohn, wenn der Arbeitnehmer Abzüge hat, die der Quellensteuer unterliegen. Zum Beispiel enthalten der Bundesstaat Pennsylvania und die Stadt Pittsburgh 401.000 Beiträge zur staatlichen und lokalen Quellensteuer; Daher würden Sie die staatliche und lokale Einkommensteuer vom Bruttolohn des Arbeitnehmers abziehen, bevor Sie 401.000 Beiträge abziehen. Pläne nach Abschnitt 125 unterliegen jedoch in Pennsylvania und Pittsburgh nicht dem Einbehalt der staatlichen und lokalen Einkommensteuer; Daher würden Sie die Prämien vom Bruttolohn des Arbeitnehmers vor Abzug der staatlichen und lokalen Einkommenssteuern abziehen.
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Berechnen Sie die Quellensteuer auf der Grundlage der Richtlinien der Verwaltungsbehörde. Beispielsweise gibt das Ministerium für Steuern und Finanzen des Staates New York die Anweisungen zum Einbehalten von Einkommenssteuern des Staates New York, New York City und Yonkers. Für die Quellensteuer in der Stadt verwenden Sie das IT-2104-Formular des Mitarbeiters, in dem sein Wohnort, sein Anmeldestatus und die Anzahl der beantragten Zulagen angegeben sind. Sie würden auch die Steuerabzugstabellen für die betreffende Stadt verwenden, um die Quellensteuer auf der Grundlage der Löhne, Zulagen, des Zahlungszeitraums und des Anmeldestatus des Mitarbeiters zu ermitteln.
Wenn der Mitarbeiter in Ohio arbeitet, müssen Sie die Schulbezirkssteuer einbehalten, wenn er in einem Schulbezirk lebt, der die Steuer erhebt. Sie können einen pauschalen Prozentsatz einbehalten, wenn der Arbeitnehmer in einem Schulbezirk mit einer einkommensabhängigen Steuer lebt. Wenn nicht, können Sie die Quellensteuertabellen des Schulbezirks von Ohio verwenden, um die Quellensteuer zu ermitteln.
