Unternehmensrichtlinien und -erwartungen sorgen dafür, dass das Unternehmen reibungslos läuft. Manchmal kann es jedoch vorkommen, dass Sie Mitarbeitern gegenüberstehen, die gegen die Arbeitsplatzregeln verstoßen. Eine Richtlinie zur Disziplin am Arbeitsplatz legt eine faire Methode für den Umgang mit Mitarbeitern fest, die sich unangemessen verhalten, unabhängig davon, ob es sich um geringfügige Verstöße wie einen Verstoß gegen die Kleiderordnung oder um schwerwiegende Verstöße handelt. Eine unsachgemäße Disziplinierung von Mitarbeitern kann zu Vorwürfen der Diskriminierung oder ungerechten Behandlung führen.
Zweck
Eine Arbeitsplatzdisziplin-Richtlinie identifiziert Standardverfahren zur Disziplinierung von Mitarbeitern für bestimmte Vorfälle, die gegen andere Unternehmensrichtlinien verstoßen. So wissen die Mitarbeiter, was sie zu erwarten haben, wenn sie gegen eine der festgelegten Regeln verstoßen, die als Abschreckung gegen unangemessenes Verhalten am Arbeitsplatz dienen können. Eine ordnungsgemäß definierte Richtlinie stellt außerdem sicher, dass sowohl das Management- als auch das Aufsichtspersonal über eine vom Unternehmen genehmigte Methode für den Umgang mit Mitarbeitern verfügen, die gegen die Regeln verstoßen.
Festlegung einer Richtlinie
Lesen Sie das aktuelle Mitarbeiterhandbuch oder andere Quellen von Regeln, die Sie für Mitarbeiter festgelegt haben, bevor Sie Ihre Richtlinien zur Disziplin am Arbeitsplatz verfassen. Stellen Sie sicher, dass die Regeln klar festgelegt, fair und für alle Mitarbeiter als Referenz zugänglich sind. Wenn die Arbeitnehmer gewerkschaftlich organisiert sind oder einen Tarifvertrag haben, prüfen Sie diese Verträge, um festzustellen, ob sie Richtlinien zur Disziplin und zum Umgang damit enthalten. Stellen Sie die Disziplinpolitik unter Berücksichtigung dieser Faktoren zusammen. Eine Richtlinie umfasst in der Regel unterschiedliche Disziplinierungsgrade, um unterschiedliche Verstöße zu berücksichtigen.
Disziplinarten
Eine mündliche Warnung ist die leichteste Form der Disziplin, die am Arbeitsplatz angeboten wird, da der Manager den Mitarbeiter lediglich zurechtweist oder korrigiert, normalerweise in einer privaten Umgebung, um die Privatsphäre des Mitarbeiters zu respektieren. Der nächste Schritt kann eine schriftliche Warnung beinhalten, die in die permanente Datei des Mitarbeiters aufgenommen wird. In einigen Fällen kann ein Verstoß eine Unterbrechung des Arbeitsverhältnisses oder eine Probezeit rechtfertigen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter nicht erneut gegen dieselbe Regel verstößt. Die schwerwiegendste Folge ist die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Implementierungstipps
Alle Mitarbeiter sollten eine Kopie der Disziplinarrichtlinie erhalten, damit sie sich der möglichen Konsequenzen ihres Handelns bewusst sind. Alle Mitarbeiter mit einer Führungsrolle benötigen ein solides Verständnis der Details der Richtlinie und ihrer Umsetzung. Betonen Sie die Notwendigkeit einer konsequenten Anwendung der Richtlinie, um Beschwerden über Diskriminierung oder Nachsicht zu vermeiden. Jede Disziplin, die mit einem Mitarbeiter verwendet wird, benötigt eine Begleitdokumentation, die dann in die Datei des Mitarbeiters aufgenommen wird. Die Dokumentation sollte die Maßnahmen des Mitarbeiters beschreiben, die die Disziplin inspiriert haben, und wie damit umgegangen wurde. Wenn der Mitarbeiter weiterhin Disziplinprobleme hat, legt die Dokumentation ein Muster fest und zeigt, wie Sie versucht haben, das Problem zu beheben.
