Eine großartige Visitenkarte zu haben, ist ein offensichtlicher Schub für Ihr Geschäft oder Ihre persönliche Marke. Eine gute Visitenkarte vermittelt einen Eindruck davon, wer Sie sind, und verfügt über alle relevanten Informationen. Sie können Ihre E-Mails mit demselben Geschäftssinn versehen, indem Sie ein Bild Ihrer Visitenkarte scannen und an alle Ihre E-Mails anhängen.
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Schalten Sie Ihren Scanner ein und starten Sie Ihre Scansoftware. Jeder Scanner wird mit einer anderen Software geliefert: Ein HP All-in-On-Drucker verwendet eine andere Imaging-Software als ein Canon Flachbettscanner. Legen Sie Ihre Visitenkarte mit der bedruckten Seite nach unten in die Ecke Ihres Scanners mit dem Symbol, das eine Seite mit einer umgedrehten Ecke anzeigt. Dieses Symbol zeigt Ihnen an, wo Sie das zu scannende Objekt platzieren müssen.
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Klicken Sie in der Scan-Software auf „Scannen“ und warten Sie, während der Drucker eine Vorschau des Bildes anzeigt. Klicken und ziehen Sie die Ecken des gescannten Bereichs, um nur die Visitenkarte auszuwählen. Da die meisten Scanner nach 8,5 x 11 Zoll großen Dokumenten suchen, wählt die Software die Visitenkarte möglicherweise nicht automatisch aus dem Scanbereich aus. Sie können auch die Scannersoftware verwenden, um das Bild zu begradigen und den Kontrast zu verbessern. Dies ist besonders hilfreich für Schwarzweißkarten.
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Klicken Sie auf "Speichern" und legen Sie den Scan Ihrer Karte mit dem Namen "BusinessCard.jpg" in Ihrem Dokumentenordner ab. Wenn Sie mit Ihrer Scan-Software das Bild als GIF speichern können, wählen Sie diese Option, um die Dateigröße klein zu halten. GIF-Bilder verwenden nur 256 Farben, daher ist dieses Format nicht ideal für aufwendig gefärbte Visitenkarten.
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Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf "Extras", dann auf "Optionen", klicken Sie dann auf die Registerkarte "E-Mail-Format" und klicken Sie auf "In diesem Nachrichtenformat verfassen". Klicken Sie auf "Signaturen" und dann auf "Neu", um eine neue E-Mail-Signatur zu erstellen. Wenn Sie bereits über eine E-Mail-Signatur verfügen und die Visitenkarte dieser Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie sie aus der Liste aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
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Klicken Sie auf „Erweiterte Bearbeitung“ und dann auf „Ja“, um den erweiterten Editor zu öffnen. Klicken Sie auf „Einfügen“ und dann auf „Bild“ und navigieren Sie zu Ihren Dokumenten. Doppelklicken Sie auf „BusinessCard.jpg“ oder „BusinessCard.gif“, um sie Ihrer Signatur hinzuzufügen. Schließen Sie den Editor und klicken Sie auf „Ja“, um Ihre Änderungen zu speichern, und klicken Sie dann auf „OK“, um Ihre Signatur zu speichern. Ihr Visitenkarten-Scan wird an jede von Ihnen gesendete E-Mail angehängt.
