Das Personalplanungsmodell ist eine Methode, mit der sichergestellt wird, dass ein Unternehmen über genügend Mitarbeiter und die richtigen Mitarbeiter verfügt, um die verschiedenen Funktionen des Unternehmens auszuführen. Richtig gemacht kann es dazu beitragen, dass ein Unternehmen die richtigen Talente in der Pipeline hat, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
Trinkgeld
Das Personalplanungsmodell umfasst drei Schlüsselelemente: die Vorhersage der Anzahl der von Ihrem Unternehmen benötigten Arbeitskräfte, die Analyse, ob das Angebot an potenziellen Mitarbeitern Ihrem Bedarf entspricht, und das Lernen, die Angebots- und Nachfragezyklen auszugleichen.
Prognose des Personalbedarfs
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Geschäftsanforderungen vorherzusagen, um vorherzusagen, wie viele Mitarbeiter Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen und welche Rollen diese Mitarbeiter übernehmen müssen. Zu den zu berücksichtigenden Faktoren zählen die lokale, regionale und nationale Wirtschaftslage, die internen Geschäftsfinanzen, die Nachfrage nach Ihren Produkten oder Dienstleistungen sowie die kurz- und langfristigen Wachstumserwartungen für Ihr Unternehmen.
Um den Personalbedarf vorherzusagen, werfen Sie einen Blick auf Ihre vorhandenen Mitarbeiter und sehen Sie, welche aktuellen Mitarbeiter voraussichtlich in eine neue Position innerhalb des Unternehmens wechseln werden. Überlegen Sie auch, wie viele Ihrer Mitarbeiter auf der Suche nach externen Möglichkeiten gehen.
Angebot bewerten
Die Bewertung des Mitarbeiterangebots umfasst einen zweigleisigen Prozess: die Bewertung des internen Personals, das bei der Prognose Ihres Personalbedarfs erfolgt, sowie des externen Personals. Extern müssen Sie die Demografie der verfügbaren Belegschaft bewerten. Dies kann Faktoren wie Bildung, Mobilität, Arbeitslosenquote sowie Gesetze und Vorschriften von Bundes- und Landesregierungen umfassen, die sich auf Ihre Branche, Ihr Unternehmen, bestehende und potenzielle Mitarbeiter auswirken können. Durch die Bewertung all dieser Faktoren können Sie feststellen, ob Sie Zugriff auf die Anzahl und Art der Mitarbeiter haben, die Sie zum Ausfüllen Ihrer Personalprognosen benötigen.
Wenn Ihr kleines Unternehmen nicht über die Ressourcen verfügt, um eine externe Bewertung durchzuführen, wenden Sie sich an ein örtliches Community College, eine Universität, ein Personalentwicklungsprogramm oder eine Wirtschaftsplanungsgruppe. Viele dieser Einrichtungen verwenden staatliche oder bundesstaatliche Mittel, um Statistiken über die lokale Belegschaft zu erstellen, um neue Unternehmen zu rekrutieren und lokale Unternehmen auszubauen.
Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage
Das letzte Element des Personalplanungsmodells besteht darin, zu bestimmen, wie Sie die Nachfrage nach Mitarbeitern mit dem verfügbaren Angebot an Mitarbeitern in Einklang bringen. Wenn Sie einen Mangel an Mitarbeitern haben, wird dies bestimmen, an welcher Art von Rekrutierungsbemühungen Ihr Unternehmen teilnehmen wird, um die Mitarbeiter anzuziehen, die es benötigt, um die Anforderungen innerhalb des Unternehmens zu erfüllen. Es erfordert auch, dass Sie Ihren Vollzeit- und Teilzeitbedarf in Einklang bringen.
Wenn Sie einen Überschuss an Mitarbeitern haben, müssen Sie Mitarbeiterentlassungen, Pensionierungen und Situationen berücksichtigen, in denen Mitarbeiter möglicherweise zurückgestuft oder in eine Nebenposition versetzt werden müssen, anstatt eine Beförderung zu erhalten.
