Auch wenn Ihre Mitarbeiter keine US-Bürger sind, müssen sie sich dennoch an die Bundessteuergesetze halten. Einwanderer oder Ausländer, die das Recht haben, dauerhaft in den USA zu bleiben, zahlen die gleichen Steuern wie amerikanische Staatsbürger. Wenn Sie Einwanderer beschäftigen, die sich im Rahmen eines Arbeitsvisums im Land aufhalten, müssen sie wie der Rest Ihrer Mitarbeiter zurückgehalten werden.
Einwanderer
Die meisten Arbeitnehmer benötigen ein festes Stellenangebot und eine Zertifizierung durch das Arbeitsministerium, bevor die Regierung ein Arbeitsvisum erteilt. Hochqualifizierte Wissenschaftler, Künstler, Führungskräfte oder Forscher können sich ohne ein bestimmtes Stellenangebot bewerben, wenn sie weiterhin in den USA arbeiten möchten. Ausländer, die bereit sind, mindestens 500.000 US-Dollar in US-Unternehmen zu investieren, können ebenfalls ein Visum beantragen. Wenn die Regierung den Visumantrag genehmigt, stellt sie eine Permanent Resident Card aus, die "Green Card", mit der Einwanderer so lange im Land bleiben können, wie sie möchten.
Steuerrecht
Sobald ein Einwanderer seine Green Card erhält, wird er ein "Steueransässiger", der Löhne, Gehälter, Boni, Provisionen und alle anderen Entschädigungen an den IRS melden muss. Gleiches gilt für Zinsen, Dividenden, Mietobjekte, Lizenzgebühren und sonstige Erträge. Sie muss auch Steuern auf jedes Einkommen zahlen, das sie im Ausland verdient, während sie in den USA ansässig ist. Wenn sie in den USA als gebietsfremde Ausländerin gearbeitet hat, bevor sie die Green Card erhalten hat, kann dieses Einkommen auch steuerpflichtig sein, je nachdem, wie lange sie im Land gelebt hat.
Zurückhalten
Wenn Sie Einwanderer als Arbeitnehmer sind, nehmen Sie von ihren Gehaltsschecks wie bei jedem anderen Arbeitnehmer Quellensteuern, Sozialversicherungen und Krankenversicherungen ab. Die IRS-Standardregeln gelten unabhängig davon, ob sie ein Gehalt, einen Stundenlohn oder Trinkgelder verdienen. Nichtansässige Ausländer zahlen eine höhere Quellensteuer, daher müssen Ihre Arbeitsmigranten ein W-9-Formular einreichen, um ihren Status zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie den richtigen Betrag abheben. Wenn Sie die Steuer nicht einbehalten, unterliegen Sie den gleichen Strafen wie US-Bürger.
Nichteinwanderer
Ausländische Mitarbeiter, die mit einem vorübergehenden Visum für Sie arbeiten, sind ebenfalls "Steuerinländer", wenn sie den Präsenztest des IRS bestehen. Wenn der Arbeitnehmer in einem Zeitraum von drei Jahren 183 Tage in den Vereinigten Staaten verbracht hat, im dritten Jahr mindestens 31 Tage, müssen Sie Steuern einbehalten. Das IRS legt mehrere Ausnahmen und Sonderfälle für nicht ansässige Arbeitnehmer fest, die alle in Veröffentlichung 519 aufgeführt sind.
