Es gibt verschiedene Methoden zur Bestandskontrolle. Für kleine Unternehmen hat die verwendete Bestandskontrollmethode einen großen Einfluss auf den Cashflow und die Betriebskosten des Unternehmens. Unabhängig von der Bestandskontrollmethode eines Unternehmens gelten die Ziele für die Bestandsverwaltung unabhängig von Branche oder Produkt. Zu diesen Zielen gehören die Maximierung des Kundenservice, die Senkung der Betriebskosten und die Minimierung der Lagerinvestitionen.
ABC-Steuerung
Die ABC-Bestandskontrolle ist eine Methode zur Klassifizierung und Steuerung des Bestands nach seinem Wichtigkeitsgrad. In der Regel dient die Verwendung von Dollar als Kriterium für die Bestimmung der Wichtigkeit, es werden jedoch auch andere Kriterien wie das Verkaufsvolumen verwendet. Die ABC-Bestandskontrolle funktioniert nach der alten 80/20-Regel - in den meisten Situationen dominiert normalerweise eine kleine Anzahl von Artikeln die Ergebnisse.
Der italienische Ökonom Vilfredo Pareto war der erste, der dieses Prinzip, das heute als Paretos Gesetz bekannt ist, beachtete. Die ABC-Inventarmethode klassifiziert Artikel nach festgelegten Kriterien in Gruppen. Gegenstände der Klasse „A“ erhalten die höchste Priorität und strengste Kontrolle. Zum Beispiel führt ein Unternehmen eine Pareto-Analyse unter Verwendung des Dollarverbrauchs als Kriterium durch und beschließt, nur Lagerbestände der Klasse „A“ für zwei Wochen, Lagerbestände der Klasse „B“ für einen Monat und Lagerbestände der Klasse „C“ für drei Monate zu halten und „D“-Inventar. Da das Inventar der Klasse „A“ den größten Dollarverbrauch aufweist, konzentriert sich das Unternehmen auf die Reduzierung des Lagerbestands dieser Artikelklasse. Diese Reduzierung erhöht die Lagerumdrehungen und reduziert somit die mit dem Halten des Inventars verbundenen Transportkosten.
Aggregatkontrolle
Eine andere Bestandskontrollmethode, an der Gruppen beteiligt sind, ist die aggregierte Kontrollmethode. Mit dieser Methode klassifiziert ein Unternehmen seine Lagerbestände in separate Gruppen, die jeweils eine andere Ebene der Bestandskontrolle erhalten. Beispielsweise kann ein Backgeschäft drei verschiedene Klassifizierungen verwenden: Zutaten wie Mehl, Zucker und Sahne umfassen eine Klassifizierung, unfertige Erzeugnisse oder teilweise fertige Artikel umfassen die zweite Klassifizierung, und fertige Waren oder verkaufsfertige Artikel bilden die dritte Klassifizierung. Die Art und Weise, wie die Bäckerei jede Inventarklasse kontrolliert, hängt von den Regeln ab, die für diese Klasse festgelegt wurden. Beispielsweise können alle Zutatenbestände eine Mindest- / Höchstrichtlinie verwenden. Wenn der Bestand einen Mindestbestand erreicht, bestellt der Backladen mehr Bestand, um seinen Höchstbestand zu erreichen.
Sicherheitsbestand
Einige Unternehmen verwenden eine sehr einfache Methode der Bestandskontrolle, die als Sicherheitsbestand bezeichnet wird. Unternehmen verwenden Sicherheitsbestände aufgrund der Unsicherheit der Verbrauchernachfrage, der Unsicherheit der Lieferantenleistung oder der Unsicherheit der Produktverfügbarkeit. Der Sicherheitsbestand stellt eine Menge dar, die über die durchschnittliche Verwendung oder Nachfrage eines Produkts hinausgeht. Zum Beispiel beträgt der monatliche Mehlverbrauch einer Bäckerei durchschnittlich 300 Pfund. Da die Backstube ein spezielles Verfahren zur Mehlbeschaffung verwendet, hält sie immer weitere 50 Pfund bereit, um die Versorgungsunsicherheit abzudecken. Die Verwendung von Sicherheitsbeständen zur Kontrolle des Lagerbestands erhöht den Bargeldaufwand eines Unternehmens und erhöht die mit dem Besitz von Lagerbeständen verbundenen Buchkosten.
